WMS系统实操教程-库存查询及盘点

当币加德ERP系统启用了WMS货位管理（子系统参数“是否货位管理(0:否|1:仅ERP|2:仅WMS)”设置为2）时，ERP系统的库存查询只能明细到仓库，而WMS系统可以查到仓库的货位库存，其他情况下WMS系统与ERP系统一致（WMS系统库存查询功能，相当于ERP系统的移动端）。盘点功能则与系统参数设置无关，在移动端可以随时扫码盘点，更方便！

一、WMS库存系统导航界面

WMS库存查询系统登录及导航界面如下图1~3所示。

图1 WMS库存查询系统登录界面

图2 WMS库存查询系统主导航界面

图3 WMS库存查询系统导航界面

二、WMS库存查询

1、库存查询

WMS库存查询与ERP相同，且与ERP系统子系统参数设置无关，如下图4所示。

图4 WMS系统库存查询

2、库存查询（含货位）

ERP系统也有货位管理功能，所以也可以查询货位库存，但在启用WMS货位管理后，ERP出入库单据无法在ERP客户端进行库存“记账（反记账）”，需要通过WMS系统上架（下架）分配货位后，WMS系统自动记账，并同步“记账标记”到ERP系统，就货位库存查询而言，WMS系统会根据子系统参数设置的不同，自动适配，用户查询的操作是一样的，如下图5所示。

图5 WMS系统库存查询（含货位）

三、WMS系统盘点单

在使用币加德ERP系统客户端盘点时，通常先进入盘点模块，新增一张盘点单，选择要盘点的仓库，载入账面库存数并打印出来，然后拿着此纸张，到现场盘点货品，并在纸上记录下实际库存数，盘点完毕后，把纸张上记录的实际库存数录入到盘点单，再【审核】并【记账】来更新系统库存数。

在使用WMS系统盘点时，手持移动终端，走到某仓库某货位某货品前，扫码查库存，盘点实际库存数并录入，在移动终端上【审核】并【记账】即可调整ERP系统库存数，更简单快捷！可以随时随地盘点，提高ERP系统的库存准确度。

使用WMS系统盘点，具体操作如下：

1、打开盘点单

从WMS系统导航界面进入盘点单模块，默认界面是盘点单流水簿界面，可以根据盘点日期、单号进行查询，如下图6所示。

图6 盘点单流水簿界面

2、新增盘点单头

在流水簿界面，点【新增单头】，录入盘点人、备注后，点【提交】按钮保存盘点单头，如下图7所示。

图7 盘点单头

3、修改删除盘点单头

新增盘点单头成功后，回到盘点单流水簿界面，默认查询当前日期的盘点单，如下图8所示。

如果要修改盘点单头，点击盘点单号，修改方法与新增类似。

如果要删除盘点单头，点击盘点单号前面的【删×】删除按钮，系统会再次询问用户是否删除，确认后系统将删除单头的同时一并删除相应的单身明细。

图8 盘点单修改删除

4、新增盘点单身

在盘点单流水簿界面，点【身+】新增单身明细，如下图9所示。

图9 盘点单身

点击一下货品代码文本框，获得输入焦点，扫描要盘点的货品，系统自动带出品名规格、单位（若是没有带出来，需要首先在ERP系统维护此货品资料），接着扫入货品批号，选择存放的仓库，扫入货位，再点【查询】，系统显示库存的账面数量，输入实际数量，系统自动计算出盈亏数量，最后点【提交】按钮保存，如下图10所示。

图10 盘点单身（明细）-扫码查库存

5、修改删除盘点单身

录完单身后，回到盘点流水簿界面，可以继续点【身+】新增单身，也可以点项次修改单身，其操作与新增类同，如下图11所示。

如果要删除单身，可以点击项次后的【×删】删除按钮，系统弹出确认对话框，在用户确认后，系统删除单身项次。

图11 修改删除盘点单身

6、审核（反审核）盘点单

在盘点单流水簿界面，点单号前的【审√】审核按钮，审核完盘点单后，审核标记会显示为“Y”，如下图12所示。

审核后的单据，若要修改、删除，必须先点单号前的【反√】反审核按钮，反审单据后才可以删改。

图12 审核盘点单

7、盘点单记账（反记账）

盘点单审核生效后，可以记账和反记账，点【记账】按钮，系统会对盘点单的所有项次逐笔记账，并把记账标记设置为“Y”，同时，系统会同步更新库存账，如下图13所示。

提示：系统在记账（反记账）前会对单身逐项检查，如果导致负库存，则停止记账（反记账），并给出提示。

图13 盘点单记账

已经记账的单据，哪怕只是单据的部分项次已记账（记账标记为Y），都不可以反审核，否则系统会报错，如下图14所示。

图14 记账后的盘点单反审核报错

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