币加德erp财务管理系统是其ERP系统的子系统，包括普通的erp财务系统的会计科目设置、会计凭证录入、月底结账、总账、明细账、财务报表，还可以把业务单据生成会计凭证，单独的财务系统erp没有此功能。
本文以实际案例数据为基础，在开始之前，打开【erp系统公共管理参数】，切换到“公共”标签，确认开账年度/开账月份为2020/12，当前年度/当前年月为2020/12。
打开【会计科目】，系统自带的科目是《小企业会计准则》科目，如下图。
图：会计科目
如果在系统初始化时把会计科目清除掉了，可以点上图所示的【预置科目】，在打开窗口中，行业选“小企业会计准则”，点【查询】后可以看到会计科目，再点【设为当前科目】，这样系统中的会计科目就维护好了（再次点上图中的【查询】就可以看到），如下图。
图：预置科目
因案例中涉及到以下明细科目，如下表。
表：自定义明细科目
| 科目代码 | 科目名称 |
| 100201 | 中行昆山支行128 |
| 222101 | 应交增值税（进项税额） |
| 222102 | 应交增值税（销项税额） |
所以要先在会计科目中增加这几个明细科目，以银行存款的明细科目为例，如下图。
图：新增科目
打开【科目期初】模块，根据期初科目余额进行录入，如下图。如果未录入“本年累计借方”/“本年累计贷方”，无法直接录入“期末余额”，因为它是自动计算出来的，计算公式如下：
余额方向“借”：期末余额 = 年初余额 + 本年累计借方 - 本年累计贷方。
余额方向“贷”：期末余额 = 年初余额 + 本年累计贷方 - 本年累计借方。
无需录入总账科目的值，只需录入其所统御的明细科目值，系统自动汇总（系统仅汇总计算当前列，请留意：需要再次点一下“期末余额”单元格，以便让其总账科目正确计算）。
图：科目期初
在上图所示界面，点【试算平衡】打开试算窗口，检查借贷是否平衡，如下图。
图：试算平衡
打开【会计凭证】模块，点【新增】打开“记账凭证-新增”界面，根据期间会计凭证的内容，在单头选择日期，在单身录入摘要、科目代码、借方金额/贷方金额，然后点【保存】，如下图。
图：录入会计凭证
继续录入剩下的凭证，最后查询“会计凭证-流水簿”，如下图。
图：会计凭证-流水簿
打开【凭证审核】模块，点【查询】，按键Ctrl+A全选所有凭证，再点【审核】，弹出审核成功提示，批量审核后“审核标记”字段变为Y，如下图。
图：凭证审核
打开【凭证记账】模块，点【查询】，按键Ctrl+A全选所有凭证，再点【记账】，弹出记账成功提示，批量记账后“记账标记”字段变为Y，如下图。
图：凭证记账
打开【结转损益】模块，点【结转】，左下角会提醒成功信息，如下图。
图：结转损益
结转损益时会根据“子系统参数-总账”中设置的“本年利润科目”及本期损益类科目发生金额，自动生成一张结转凭证（处于“未审核/未记账”状态，需要按照前面凭证录入的方法对结转凭证进行【审核】、【过账】），如下图。
图：结转损益生成的凭证
结账的目的是把本期的总账账簿、明细账账簿的余额记录下来，作为下个月的期初数，打开【结账】模块，点【结账】，如下图。
图： 结账
总账科目的期初余额，本期借方/贷方发生额，以及本期余额，如下图。
图：总账
明细科目的期初余额，本期借方/贷方发生额，以及本期余额，如下图。
图：明细账
反应本期科目的借方/贷方发生额，以及借方合计/贷方合计，如下图。
图：科目汇总表
反应每个科目的期初余额、本期发生、本年累计发生、期末余额，通过【试算平衡】可以检查借贷方金额是否平衡，如下图。
图：科目余额表
系统自带报表格式及内容遵循《小企业会计准则》的资产负债表，打开【会计报表】，点左下角的【资产负债表】标签，再点右上方的【批量更改公式中的年度、月份】，最后点【计算】，如下图。
图：资产负债表
取数公式：
（1）求科目余额公式
公式：YE(2015,02,1001,J)
含义：求2015年2月1001科目的期末余额（借方）。
说明：
①公式可以连接使用，例如：
YE(2015,01,1001,J) + YE(2015,01,1002*,J)
②如果直接取明细科目余额，则指定该科目代码，如上面公式中的 1001；
③如果取总账科目下面的明细科目汇总值，则须使用 *，如 1002* 表示对 1002 的子科目进行加总。
（2）加减公式
公式：=C5+C6
说明：必须以等号“=”开头，只支持单元格引用的加减运算，不可与数值混合运算。
（3）求和公式
公式：=SUM(D1:D4,D5)
说明：必须以等号“=”开头，求 D1:D4 单元格的和，再加上 D5 单元格的值。只支持同一列，不可与数值混合运算。
系统自带报表格式及内容遵循《小企业会计准则》的利润表，打开【会计报表】，点左下角的【利润表】标签，再点右上方的【批量更改公式中的年度、月份】，最后点【计算】，如下图。
图：利润表
取数公式：
（1）求发生额公式
公式：FS(2021,04,5001,D)
含义：求2021年4月5001 科目的发生额（贷方）。
说明：
①如果直接取明细科目余额，则指定该科目代码，如上面公式中的 5001；
②如果取总账科目下面的明细科目汇总值，则须使用 *，如 5602* 表示对5602 的子科目进行汇总。
（2）求累计发生额公式
公式：FS(2021,04@,5001,D)
含义：求2021年截止到4月5001科目的累计发生额（贷方）。
说明：
①如果直接取明细科目余额，则指定该科目代码，如上面公式中的 5001；
②如果取总账科目下面的明细科目汇总值，则须使用 *，如5602* 表示对5602 的子科目进行汇总。
（3）加减公式
同资产负债表的“加减公式”。
（4）求和公式
同资产负债表的“求和公式”。
取数公式：
（1）求本年累计金额
XJ(2015,02@,901) 求现金流量项目 901 的本年累计金额。
（2）求本月金额
XJ(2015,02,901) 求现金流量项目 901 的本月金额。
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