采购协同管理

在企业的日常办公管理中，采购也变得越来越重要。随着企业需求的增长和企业的发展，采购管理在企业管理中变得越来越重要。采购涉及供应商之间的竞争和大量的资金交易。企业需要准确、实时的信息平台来科学、透明地管理采购。一般来说，企业成品的采购占很大比例，除了部分企业的材料采购和办公用品采购。因此，采购的成功也在一定程度上影响了企业的竞争规模。

一、在企业管理的经营中采购管理主要存在的问题

1.信息不能共享:由于组织之间的信息私有化，采购信息没有得到有效共享，包括采购方和供应商之间。企业采购部门与相关部门之间，管理者与实施者之间。

2.与预测和材料需求计划结合不紧密：无法根据生产需要有效组织采购，实现材料供应计划与当前需求的平衡，与企业库存投资和战略一致。

3.无法跟踪采购情况:包括采购订单处理、采购订单处理、询价报价处理、运输处理、收货处理、质量控制等。

4.缺乏对流程的监控限制:从采购开始到结束，没有授权、批准、后期采购情况和记录等透明的流程监控，容易导致暗箱操作。

除了上述情况，当然还有其他问题。总之，由于信息鼓励，无法及时通信的采购模式在市场需求发生变化时会变得相应缓慢。

二、OA办公管理软件在采购管理中能达到哪些效果？

1.阳光采购：按照开放、透明、科学、采购、实施、监管分离的原则，依靠科学合理的采购制度和监管制度，有效避免采购过程中的暗箱操作。

2.统一管理：集团与供应商的统一平台、授权和合作对接，可以使与供应商的业务更加规范，保证供应商的质量，逐步提高供应商的整体水平。

3.采购流程一目了然:通过信息手段规范采购流程，完善合法合规的招标业务流程，加强审批流程控制和数据统计分析，加强对采购业务的控制和监督，实现计划、采购、采购、支付的全过程跟踪，信息可追溯，与ERP整合形成完整的采购管理体系。

4.提高效率：优化采购流程，实现采购部门与供应商的在线合作，确保高效沟通，准确减少交易工作，减少人为错误，实现无纸化办公。

三、那么币加德erp系统是如何解决采购管理中遇到的问题的呢？

1.采购部管理门户

采购管理人员登录企业内部协同办公平台，拥有独家采购管理门户，包括采购相关流程。待办公室。通知公告。报告和文件。管理人员还通过该门户网站与供应商进行协同沟通，或通过报告门户网站查看图形数据分析，便于全面、宏观、全面地了解企业采购管理和运营，为决策提供依据。

2.移动办公门户

采购管理平台不仅支持PC端，还支持移动办公形式。内部员工和供应商都可以通过移动终端或微信获得最新的采购事宜。检查采购咨询，利用零碎时间处理工作。
除门户外，币加德erp系统还通过工作流程将采购项目审批、采购计划、采购订单等业务场景落实到具体流程中，使采购的每一个环节都能跟踪和追溯。

3.采购立项

例如，业务部门需要订购一批笔记本电脑等办公所需材料，并在协同OA系统中提交采购申请表。系统将根据设定的审批流程，自动由相关上级领导审批采购的物品和预算。各级领导将根据项目的重要性、采购材料的必要性、紧急情况和预算逐级审批。

4.采购计划

在采购实施过程中，所有材料的数量和价格都由预先设定的预算控制，为管理者的审批提供依据。OA系统同步集中供应平台上的材料数据。采购时只需选择材料编码，其余信息可自动带出。采购计划批准后，采购订单凭证可自动生成。

5.采购订单

采购完成后，系统自动生成相应的采购订单审批流程，供应平台订单自动进入待审核状态。经理批准后，订单立即生效，进入备货和交货状态。申请人收到货物后，系统自动生成对账明细，显示货物的当前状态以及是否与财务系统同步。

综上所述，通过币加德的协同OA系统，对各组织的采购业务进行全过程精细化管理，既可以弥补传统ERP在业务流程中缺乏职能，又可以通过需求申请、项目审批、采购计划、采购订单闭环管理，最大限度地提高采购流程各关键环节的透明度，使组织内外各相关方的决策和行为有据可循。