进销存管理系统的采购管理功能是怎样的
进销存管理系统的一个功能就是采购管理功能,采购管理在每个企业的生产经营中都占有非常重要的地位,因为每个企业都需要采购原材料和消耗品,而进销存管理系统就是帮助企业加强采购管理,降低采购成本的系统,今天就给大家具体介绍下这个功能。
1、供应商的报价和档案管理功能。这个也是进销存管理系统的基本的功能,它主要是对购买的材料报价进行管理,同时也记录供应商的信息。
2、管理采购订单。包括订单的记录,发放,结清和回收等,对只有发放后的订单,才能进行收货处理;对于已经收货的订单,经核实后就可以终止;对于已经全部收货的订单,可以进行手工结清或者是自动结清;对于没有收货的订单,可以进行回收处理。
3、管理请购单。请购单是由仓库或者是生产生成的,可以进行手工录入,进销存管理系统可以进行请购单的合并或者是拆分,以及对请购单的确认等。
4、管理收货。在登记物品收货后,可以按照采购单进行收货,也可以直接进行录入,在对物品进行仓库货位的分配。在确认收货单后,就可以直接生成仓库的入库单了。该系统对于单件和批次物品的管理也是支持的。
进销存管理系统的采购管理功能是非常全面的,除了以上的功能外,还具有退货和处理结账的功能,对于已经收货的货物也是可以进行进货的,进货的时候,可以手工录入,也可以按照收货单去录入;系统提供月结账的功能,并可以把数据转入历史数据中。