OA系统实操教程
币加德ERP主体是Windows客户端软件，不能在安卓等系统的智能手机上运行，而有些功能使用频率又很高，这部分移植到手机端，形成OA系统。本文讲述OA系统的消息中心、采购审批、付款审批、报销审批以及请假审批等模块，演示其如何操作（包括单级审核与多级审核）。
一、OA系统导航界面
OA系统登录及导航界面如下图1~3所示。
图1 OA系统登录界面
图2 OA系统主导航界面
图3 OA系统审批导航界面
二、OA系统实操（单级审核）
1、请假审批
（1）请假单审核
打开请假审批模块，首先进入的是流水簿界面，默认显示当天之后的请假申请单，如下图4所示。
图4 请假单审批界面
找到未审核的请假单，点击前面的【审√】审核按钮，如下图5所示。
图5 审核请假单
在开窗中点【审核】按钮，显示审核结果，如下图6所示。
图6 请假单审核结果
在上图界面中点【关闭】，回到请假流水簿界面，此时在已审核单据左侧，【审√】按钮变为了【反√】反审核按钮，如下图7所示。
图7 流水簿界面的已审核请假单
（2）请假单反审核
请假单审核后，若要修改、删除，则需先反审核，在流水簿界面点【反√】反审核按钮，打开反审核窗口，如下图8所示。
图8 反审核请假单
在开窗中点【反审核】按钮，显示反审核结果，如下图9所示。
图9 请假单反审核结果
在上图界面中点【关闭】，回到请假流水簿界面，此时在单据左侧，【反√】反审核按钮又变回了【审√】审核按钮，同上图4所示。
2、采购审批
操作类似上面的请假单审批部分，如下图10所示。
图10 采购审批
3、付款审批
操作类似上面的请假单审批部分，如下图11所示。
图11 付款审批
4、报销审批
操作类似上面的请假单审批部分，如下图12所示。
图12 报销审批
三、OA系统实操（多级审核）
1、单据多级审核设置
首先要确定哪种单据，走什么样的审核流程，现以“采购付款单”为例，财务主管审核完后，总经理终审，然后出纳付款给供应商，流程的每个步骤最多可有6个“可审人”，以便在特殊情况下由代职人（最多可设置5个代职人）代审，为了方便讲述，现把管理员admin设置为每个步骤的待审人（可审人2），如下图13所示。
图13 多级审核设置
2、单据多级审核实操（以“采购付款单”为例）
OA系统单据的多级审核，其逻辑与ERP系统客户端是一样的，只不过相当于把Windows平台下的客户端搬到了移动端，以下以采购付款单为例，进行介绍。
（1）进入采购付款审核窗口
在采购付款单流水簿界面，点审核按钮，弹出审核窗口，因系统设置了当前单据的审核流程，所以在审核窗口的上部，显示了当前的审核进度，如下图14所示。
图14 OA系统多级审核窗口-采购付款单
（2）按照流程设定进行逐级审核
当前设置了2级审核，必须逐级审核，先选中序号【01】的单选框，点【审核】后，系统提示审核成功，如下图15所示。
图15 OA系统逐级审核成功提示
当末级审核通过后，再次查询单据流水簿时，可以看到单据的终审人、终审时间，如下图16所示。
图16 OA系统终审通过后更新单据的审核信息
注意：
a、系统不允许越级【审核】
如果越级审核，第1级还未审核，就审核第2级，系统会给出错误提示，如下图17所示。
图17 OA系统越级【审核】失败提示
b、系统不允许越级【反审核】
同样，如果是越级反审核，比如第2级已经审核了，这时第1级反审核，系统也会给出提示，如下图18所示。
图18 OA系统越级【反审核】失败提示
c、【驳回】的后续流程不可再【审核】
如果处于审核流程之前的已经审核驳回，后面的人不可以再审核，否则系统也会给出提示，比如第1级审核驳回，第2级不可再审核，如下图19所示。
图19 OA系统审核驳回-后续再审系统报错
二、OA系统消息中心
币加德ERP系统内置了简易版的聊天软件，ERP用户之间可以发消息，更主要的功能是在ERP单据录入后，ERP系统自动提醒审核人，审核人可以通过打开ERP消息，直接跳转到ERP单据，无需逐个打开相应的系统模块，然后再去查看哪些单据需要审核。
OA系统的消息中心与ERP系统的消息中心同步，相当于ERP系统消息中心的移动端版本，方便在移动端审核单据（仅支持部分单据）。
1、消息提醒
当有新消息到达时，会在ERP系统移动端的导航界面，显示新消息的条数，如下图20、图21所示。
图20 消息提醒-主界面OA系统旁
图21 消息提醒-OA审批界面消息中心旁
2、查看消息
打开消息中心，可以看到系统消息，如下图22所示。点击不同类型的关联单号，可以打开不同单据的审批界面，比如点击下图请假单号“BQJ-24100001”，则可以打开上面“图4 请假单审批界面”，这相当于通过“OA审批导航界面→请假审批”逐级打开的快捷方式，消息打开后，自动变为“已读”状态。
图22 OA消息中心
3、删除消息
系统使用一段时间，会有很多历史消息，一些没有价值的消息也可以删除掉，点上图消息左侧的【删×】删除按钮，系统会弹出确认对话框，用户确认后即可删除消息。
——以下空白！——
