布德免费工资管理软件_使用说明

来源:布德ERP www.bdERP.net    作者:老陈    2015-05-02

一、         概述... 1

二、         功能模块介绍... 1

基础数据... 2

l      部门... 2

l      员工... 3

l      工资项目... 4

l      个税税率表... 5

l      工种... 6

l      工序... 7

业务处理... 7

l      月工资项目设定... 7

l      加班登记... 8

l      计件数据录入... 9

l      工资计算... 9

l      工资类别汇总表... 12

l      部门工资汇总表... 12

系统维护... 13

l      用户权限... 13

l      数据维护... 15

l      系统初始化... 15

一、           概述

很多企事业单位在员工工资方面都是保密的,计算工资大多使用Excel,由于电子表格的局限,工资数据的安全存放与数据共享只能靠Excel密码,但Excel文件本身很容易被拷贝走,进而被破解出Excel密码从而获取其中的数据。另外,在综合查询和统计工资时,需要从各个零散的Excel中取数,既繁琐又容易出错。

也有些已经实施了ERP系统的公司,一般都自带工资模块,往往需要设置复杂的公式,不易理解与修改,单位管人事的专员在操作时往往小心翼翼,生怕出错。

针对上面情况,老陈设计了《布德免费工资管理软件》。设置基础资料,包括:部门、员工、工资项目、个税税率表、工种、工序。然后进行业务处理,每月计算工资前,请先运行【月工资项目设定】模块,设置需要的工资项目。

现以样例数据说明系统运行机理。如果要正式启用本系统,请先通过【初始化】模块清空样例数据,接着根据本单位的具体情况录入基础数据,然后就可以进行工资计算了。

二、           功能模块介绍

系统默认管理员 – 账户:bd 密码:admin ,用户可进入【系统设置】模块更改管理员密码。

如果本系统只有一个人使用,可直接用管理员账户进行业务处理;如果多人使用,建议不要用管理员账户进行业务处理,首先需要在【用户权限】模块中新增用户以及分配相应的模块权限。

基础数据

*  部门

部门及员工:在输入员工资料时要选择 [部门] [工资类别] 以便统计“工资类别汇总表”和“部门工资汇总表”。输入 [基本工资],系统将根据 [社保个人比例%][公积金个人比例%] 自动计算[社保个人=基本工资*社保个人比例%] [公积金个人=基本工资*公积金个人比例%],系统按每月22天每天8小时计算 [小时工资==(基本工资/22)/8]

注意:用户可以自行更改 [社保个人比例%][公积金个人比例%],在鼠标离开输入框时系统将自动计算。

RS-人事行政部

RS01 江主任

RS02 伦前台

 

 

 

CW-财务部

CW01 谭经理

CW02 出纳

CW03 龙会计

 

 

XS-销售部

XS01 王总

XS02 丁业务

XS03 罗业务

XS04 张业务

 

SC-生产部

SC01 孙厂长

SC02 李经理

SC03 秦普工

SC04 赵普工

SC05 杨普工

*  员工

 

[工资类别]:系统自带,作为【工资类别汇总表】模块的统计依据。

“计时工资”适用于办公室管理人员;

“计件工资”适用于计件普工,如果不实行计件工资,则可以使用计时工资;

“提成工资”适用于销售人员。

[入职日期] 在员工入职时填写;[是否离职] 在员工离职时填写,同时填写 [离职日期]。在【工资计算】模块的查看界面中将显示员工在职时间段内的工资数据,在新增/修改界面不会显示离职员工。

*  工资项目

以下为系统自带工资项目,不可以修改/删除,用户可以根据公司实际情况设置其他工资项目,如下粗体字所示。

工资项目代码

工资项目名称

增减项

系统预置

禁用

01

住宿补助

N

N

901

基本工资

Y

N

902

计件工资

Y

N

903

加班费

Y

N

904

岗位津贴

Y

N

905

餐补

Y

N

906

盈利奖

Y

N

907

销售提成

Y

N

11

违纪罚款

N

N

911

请假扣款

Y

N

912

社保个人

Y

N

913

公积金个人

Y

N

914

个税

Y

N

921

合计应发

合计

Y

N

922

合计应扣

合计

Y

N

923

实发

合计

Y

N

*  个税税率表

系统已预置了最新数据,一般不需要修改。

级次

应税额起

应税额止

税率

速算扣除数

1

0

1,500

0.03

0

2

1,500

4,500

0.10

105

3

4,500

9,000

0.20

555

4

9,000

35,000

0.25

1,005

5

35,000

55,000

0.30

2,755

6

55,000

80,000

0.35

5,505

7

80,000

0

0.45

13,505

*  工种

以服装厂为例,把整个生产流程简化如下:

 


工种作为生产部员工分组的依据。

工种名称

包装工

生产工

*  工序

对于实行计件工资的企业,工序是计件工资组成的最小单位,在【计件数据录入】时,需要录入工序的 [计件数量],以及非正常工作小时范围内的 [加班工资],并以此来统计计件工资。

工种名称

工序名称

单件工价

包装工

包装

0.20

生产工

裁剪

2.00

生产工

缝制

1.00

生产工

熨烫

0.50

业务处理

*  月工资项目设定

每月在工资计算前需要设置当月所需使用的工资项目,此模块主要是为了适应某些月份可能会有不同的工资项目,如果 [可选项目] 中没有所需项目,则需先在【工资项目】模块进行设置。

*  加班登记

每条数据都必须经过审核之后,才可以批量导入到【工资计算】模块

如果本单位实现的计时工资,则在平时运行【加班登记】模块,例如:

加班日期

部门

员工

加班类型

加班小时数

小时工资

加班费

2011-12-14

SC|生产部

SC03|秦普工

平时( 1.5 )

2

7.39

21.00

2011-12-14

SC|生产部

SC03|秦普工

平时( 1.5 )

1

7.39

10.50

注意:[加班类型] 分为:平时( 1.5 )、周六周日( 2 )、节假日( 3 )

[小时工资] 来自员工资料;

[加班费] 自动计算:[加班小时数]*[小时工资],可修改;

【审核】过的数据,必须先进行【反审核】之后才可以修改/删除。

*  计件数据录入

每条数据都必须经过审核之后,才可以批量导入到【工资计算】模块

如果本单位实现的计件工资,则在平时运行【计件数据录入】模块,例如:

生产日期

部门

员工

工种

工序

单件工价

计件数量

加班工资

合计金额

2011-12-14

SC|生产部

SC04|赵普工

包装工

包装

0.20

50

0

10.00

注意: [单件工价] 来自工序资料;

[合计金额]自动计算:[单件工价]*[计件数量]+[加班工资],可修改;

【审核】过的数据,必须先进行【反审核】之后才可以修改/删除。

*  工资计算

流水簿只返回所查找年月在职员工数据。例如:查找年度:2011,月份:12,则

1、只返回在 2011-12-01~2011-12-31 期间在职员工的数据;

2、如果张三在2011-11-20离职了,不会显示;

3、如果李四在2012-01-05入职,也不会显示。

每月在发工资前,通过此模块进行工资计算。按【新增】按钮录入新的工资数据。按【修改】按钮修改已经录入的数据,如果修改非当月数据,系统会给出提示以防误操作。【删除】按钮可以删除某一行数据。

注意:【删除】按钮只是删除某一员工相关的工资项目值,并不删除对应的员工行,当按【修改】按钮进行修改时,还可以继续设置相关工资项目的值。如果员工离职后不让员工在此显示,请到【员工】模块勾选 [是否离职] 并选择 [离职日期]

在工资录入新增/修改时,将从员工资料引用其 [基本工资][社保个人][公积金个人],其他项目可以自行录入。

如果想批量把所有员工的某个项目设置为一统值,例如把 [餐补] 统一设为 200,请单击【批量赋值…】按钮,在打开的窗口中填写 [] 字段 200,然后按【赋值】即可。同时也可以根据字段 [工资类别][部门][工资项目] 进行选择性赋值。

加班费可以通过【引入加班费】按钮导入【加班登记】模块中当月录入的数据。如果本单位需要在工资条中把加班费分开显示,例如“平时加班、周六日加班、节假日加班”,则应选中与工资项目对应的单选框,然后再按【引入加班费】按钮导入数据。

计件工资可以通过【引入计件工资】按钮导入【计件数据录入】模块中当月录入的数据。

由于工资项目数比较多,建议使用A3A4纸横向打印,见上图:

上图为打印预览界面。按右上角微调框可以进行翻页。按窗体左上角的打印按钮,选择要打印的打印机进行打印,见下图:

*  工资类别汇总表

按月份统计“计时工资、计件工资、提成工资”。

*  部门工资汇总表

按月份、部门统计工资。

系统维护

*  用户权限

选中某个【用户】,再选中某个【模块】,然后勾选相应的【权限】,最后点【保存】即可授权。

批量授权选中某个【用户】,勾选【批量模式】,然后选中需授权的多个【模块】,接着选中右下角的【批量权限“查询、增删改等”】,最后点击【批量授权】即可。

点击【用户管理】,弹出如下对话框,输入相关资料保存即可,如果勾选【是否冻结】字段,则用户将不能登录系统。

*  数据维护

养成经常备份数据库的好习惯,以防止电脑软件系统或硬件损坏时,数据不会丢失。

*  系统初始化

用于清理系统的案例数据,一边在系统正式上线前进行操作。正式使用后,请不要【初始化】,以免误删除系统中已有的账务数据。

<完!>