布德免费进销存管理软件“简化版”_使用说明

来源:布德ERP www.bdERP.net    作者:老陈    2015-05-02

一、         概述... 1

二、         功能模块介绍... 2

基础数据... 4

l      部门... 4

l      员工... 5

l      货品... 6

l      仓库... 7

l      客户... 8

l      供应商... 8

l      辅助资料... 9

业务处理... 9

l      初始库存... 10

l      入库单... 11

l      出库单... 14

l      调拨单... 17

l      盘点单... 19

l      库存查询... 21

l      库存警告... 21

l      库存流水... 22

系统维护... 23

l      用户权限... 23

l      数据维护... 26

l      系统初始化... 26

一、           概述

很多单位至今还在使用Excel来打印销售出库单,还在做手工库存账。虽然市面上有很多进销存系统可供选择,但很多系统往往由于不断演化与改进变得臃肿不堪,价格也自然是水涨船高,那些纷繁错乱的功能大部分用不到,反而模糊了需要的功能。给人的感觉就是一个字“繁”!如何去粗留精,价格又合理,不妨试一试《布德进销存系统》。

《布德进销存系统》主要用来集中维护“部门,员工,货品,仓库,客户,供应商”这6大基础数据,进而管理“采购进货,采购退回,其他入库,调拨,销售出货,销售退回,其他出库,盘点”这8大库存业务。同时系统会自动记录库存流水账,并可根据每一货品设定的[库存上限][库存下限]产生“库存警告”报表。

首先以管理员账号bd进入系统,设置基础资料,包括:部门、员工、货品、仓库、客户、供应商、辅助资料。

然后,在【用户权限】模块新增系统用户并分配其对应的权限。

最后,用具有权限的用户重新进入系统,在【初始库存】模块录入每个仓库的货品期初数量(在系统正式投入使用前需要对现有仓库进行盘点)。至此系统的初始化工作已经完毕!

日常的进销存业务处理,包括:入库单(采购进货,采购退回,其他入库)、出库单(销售出货,销售退回,其他出库)、调拨单、盘点单。可以查看的报表有库存查询、库存警告、库存流水。

二、           功能模块介绍

系统默认管理员 账户:bd 密码:admin 用户可进入【系统设置】模块更改管理员密码。

现以样例数据说明系统运行机理。如果要正式启用本系统,请先通过【初始化】模块清空样例数据,然后据本单位的具体情况录入基础数据,进行日常的进销存业务处理。

布德ERP的进销存部分,分为两种模式,“简化版”和“普通版”,在系统上线之前,通过如下进行设置,在系统正式使用后,不能再变换,因为两种模式的处理方式有差别

简化版”的界面如下,包含功能:初始库存,库存查询,入库单,出库单,调拨单,盘点单,库存警告,库存流水。此使用说明 “简化版”适用。

普通版”的界面如下,包含功能:期末库存,库存查询,采购单,采购入库单,采购退货单,其他入库单,销售订单,销售发货单,销售退回单,其他出库单,调拨单,盘点单,库存警告。

基础数据

*  部门

RS-人事行政部

RS01 江主任

RS02 伦前台

     

CW-财务部

CW01 谭经理

CW02 彭出纳

CW03 龙会计

CW04 王仓管

 

CG-采购部

CG01-孙采购

       

XS-销售部

XS01 王总

XS02 丁业务

XS03 罗业务

XS04 张业务

 

SC-生产部

SC01 孙厂长

SC02 李经理

SC03 秦普工

SC04 赵普工

SC05 杨普工

以上表格内容为【部门】、【员工】的样例数据。

*  员工

 

员工资料中的[民族][学历]数据来源于【辅助资料】模块设置的数据。

*  货品

*  仓库

仓库代码

仓库名称

01

储藏仓

02

出货仓

以上表格内容为【仓库】的样例数据。

*  客户

客户资料中的[客户等级]数据来源于【辅助资料】模块设置的数据。

*  供应商

供应商资料中的[供应商等级]数据来源于【辅助资料】模块设置的数据。

*  辅助资料

业务处理

现以如下样例数据说明业务处理部分单据的操作:

货品为:

货品代码

条码

品名规格

单位

单价

20001

6901833100209

宝生园白花蜜(500g)

7.6

业务单据内容为:

日期

单据类型

数量

仓库

结存数量

2012-01末

初始库存

100

储藏仓

100

2012-02-01

采购进货

400

储藏仓

500

2012-02-02

采购退回

50

储藏仓

450

2012-02-03

其他入库

2

储藏仓

452

2012-02-06

调拨(储藏仓->出货仓)

200

储藏仓

252

出货仓

200

2012-02-09

销售出货

100

出货仓

100

2012-02-10

销售退回

20

出货仓

120

2012-02-13

其他出库

1

出货仓

119

2012-02-23

盘点

110

出货仓

110

*  初始库存

此模块录入的数据作为本进销存系统的初始数据,例如:本单元决定于2012-02开始正式使用本系统,则在此录入2012-01末各仓库的盘点数据。

如果期初库存货品比较多,则可以通过按钮批量载入“货品代码、条码、品名规格、单位、单价”,然后填入对应的期初[数量],此处的[单价]来自货品信息的[采购单价],可以修改,系统自动计算出金额(=单价*数量)

货品代码

条码

品名规格

单位

单价

数量

金额

批号

到期日

20001

6901833100209

宝生园白花蜜(500g)

7.6

100

760

   

提示:1、系统正式启用前,需要在此录入各个仓库的期初库存盘点数据;

      2、当点击【保存】按钮成功保存后,将以此处数据更新库存查询中的数据,并清空库存流水

      3、系统正式启用后,如发现库存数据不对,请通过盘点单来调整,千万不可修改此处数据,切记!!!

*  入库单

在导航面板上点击【入库单】按钮,打开入库单界面。默认只显示当日单据,可在上方输入过滤条件后按【查找】按钮查看所需的单据,单据按时间倒序排列。界面右下角显示汇总信息。

点击【新增】按钮打开【入库单-新增】界面,输入对应的单头、单身信息,然后按【保存】按钮,此时【打印】和【预览】按钮变得可用,预览界面如下3副图;

点击【修改】按钮打开【入库单-修改】界面,操作和新增时类似;

点击【删除】按钮弹出确认对话框,经确认后可以删掉对应单据;

点击【审核】按钮审核整张单据,更新此单据涉及到的货品对应的库存数,并把次单据的信息写入库存流水中;

点击【反审核】按钮反审核整张单据,更新此单据涉及到的货品对应的库存数,并把次单据的信息从库存流水中删除;

字段信息说明:

[入库类型] 包括:采购进货单、采购退回单、其他入库单

[单号]     自动产生

[货品代码] 挑选之后,带出[条码][品名规格][单位][单价](取自【货品】资料中的[采购单价]

[单价]     修改之后自动计算出

[金额]=[单价]×[数量]

[含税金额]=[单价]×[数量]×(1+税率%

[数量]     修改之后自动计算出[金额][含税金额],公式同上

[税率]     修改之后自动计算出[金额][含税金额],公式同上

*   出库单

在导航面板上点击【出库单】按钮,打开出库单界面。默认只显示当日单据,可在上方输入过滤条件后按【查找】按钮查看所需的单据,单据按时间倒序排列。界面右下角显示汇总信息。

点击【新增】按钮打开【出库单-新增】界面,输入对应的单头、单身信息,然后按【保存】按钮,此时【打印】和【预览】按钮变得可用,预览界面如下3副图;

点击【修改】按钮打开【出库单-修改】界面,操作和新增时类似;

点击【删除】按钮弹出确认对话框,经确认后可以删掉对应单据;

点击【审核】按钮审核整张单据,更新此单据涉及到的货品对应的库存数,并把此单据的信息写入库存流水中;

点击【反审核】按钮反审核整张单据,更新此单据涉及到的货品对应的库存数,并把此单据的信息从库存流水中删除;

字段信息说明:

[出库类型包括:销售出货单、销售退回单、其他出库单

[单号]      自动产生

[货品代码挑选之后,带出[条码][品名规格][单位][单价](取自【货品】资料中的[销售单价]

[单价]      修改之后自动计算出

[金额]=[单价]×[数量]

[含税金额]=[单价]×[数量]×(1+税率%

[数量]      修改之后自动计算出[金额][含税金额],公式同上

[税率]      修改之后自动计算出[金额][含税金额],公式同上

*  调拨单

在导航面板上点击【调拨单】按钮,打开调拨单界面。默认只显示当日单据,可在上方输入过滤条件后按【查找】按钮查看所需的单据,单据按时间倒序排列。界面右下角显示汇总信息。

点击【新增】按钮打开【调拨单-新增】界面,输入对应的单头、单身信息,然后按【保存】按钮,此时【打印】和【预览】按钮变得可用,预览界面如下图;

点击【修改】按钮打开【调拨单-修改】界面,操作和新增时类似;

点击【删除】按钮弹出确认对话框,经确认后可以删掉对应单据;

点击【审核】按钮审核整张单据,更新此单据涉及到的货品对应的库存数,并把此单据的信息写入库存流水中,1张调拨单根据出库仓库和入库仓库产生2种单据类型(调拨出库和调拨入库)的流水记录;

点击【反审核】按钮反审核整张单据,更新此单据涉及到的货品对应的库存数,并把此单据的信息从库存流水中删除;

字段信息说明:

[单号]      自动产生

[货品代码挑选之后,带出[条码][品名规格][单位][单价](取自【货品】资料中的[采购单价]

[单价]      修改之后自动计算出

[金额]=[单价]×[数量]

[数量]      修改之后自动计算出[金额][含税金额],公式同上

*  盘点单

在导航面板上点击【盘点单】按钮,打开盘点单界面。默认只显示当日单据,可在上方输入过滤条件后按【查找】按钮查看所需的单据,单据按时间倒序排列。界面右下角显示汇总信息。

点击【新增】按钮打开【盘点单-新增】界面,输入对应的单头、单身信息,然后按【保存】按钮,此时【打印】和【预览】按钮变得可用,预览界面如下图;

点击【修改】按钮打开【盘点单-修改】界面,操作和新增时类似;

点击【删除】按钮弹出确认对话框,经确认后可以删掉对应单据;

点击【审核】按钮审核整张单据,更新此单据涉及到的货品对应的库存数,并把此单据的信息写入库存流水中,1张盘点单根据盘亏盘盈可能产生2种单据类型(盘亏和盘盈)的流水记录;

点击【反审核】按钮反审核整张单据,更新此单据涉及到的货品对应的库存数,并把此单据的信息从库存流水中删除;

字段信息说明:

[单号]      自动产生

[货品代码挑选之后,带出[条码][品名规格][单位][单价](取自【货品】资料中的[采购单价]

[单价]      修改之后自动计算出

[金额]=[单价]×[数量]

[数量]      修改之后自动计算出[金额][含税金额],公式同上

*  库存查询

在导航面板上点击【库存查询】按钮,打开库存查询界面。可在上方输入过滤条件后按【查找】按钮查看各个仓库中所存放货品的数量。

*  库存警告

在导航面板上点击【库存警告】按钮,打开库存警告界面。可在上方输入过滤条件后按【查找】按钮查看各个仓库中所存放货品的数量异常情况:

如果数量>货品资料中设定的[库存上限],则显示为蓝色;

如果数量<货品资料中设定的[库存下限],则显示为红色;

*  库存流水

在导航面板上点击【库存流水】按钮,打开库存流水界面。默认只显示当日单据,可在上方输入过滤条件后按【查找】按钮查看所需的单据,单据按时间倒序排列。界面右下角显示汇总信息。

本系统所有的业务单据经过审核之后都会记录在这里,可以导出到Excel中做经营情况分析。

系统维护

*  用户权限

选中某个【用户】,再选中某个【模块】,然后勾选相应的【权限】,最后点【保存】即可授权。

批量授权选中某个【用户】,勾选【批量模式】,然后选中需授权的多个【模块】,接着选中右下角的【批量权限“查询、增删改等”】,最后点击【批量授权】即可。

点击【用户管理】,弹出如下对话框,输入相关资料保存即可,如果勾选【是否冻结】字段,则用户将不能登录系统。

*  数据维护

养成经常备份数据库的好习惯,以防止电脑软件系统或硬件损坏时,数据不会丢失。

*  系统初始化

用于清理系统的案例数据,一边在系统正式上线前进行操作。正式使用后,请不要【初始化】,以免误删除系统中已有的账务数据。

<完!>