员工卡制作与考勤系统-使用说明

来源:布德ERP www.bdERP.net  作者:老陈 2015-10-09

前言

目前市面上的考勤系统,大多有如下缺点:

布德ERP的考勤系统解决了如上问题,本文进行了详述。

目录

一、维护员工照片
1、打开员工清单窗口
2、从普通照片或摄像头剪裁大头照
从普通照片剪裁大头照
从摄像头剪裁大头照

二、设计员工卡模板
1、打开员工卡模板
2、设计员工卡模板

三、员工卡打印

四、考勤打卡
1、购置条码扫描枪
2、打卡考勤

五、报表
1、原始考勤记录
2、月度考勤报表

内容

考勤系统

 

一、维护员工照片

1、打开员工清单窗口

从【基础数据】-【员工】,打开员工清单窗口,选择要维护照片的员工,如下图:

员工清单

在维护员工资料时,[工卡ID号]必须填写,它会以条形码的形式显示在员工卡上,并作为考勤刷卡的对象。如下图:

员工修改

 

2、从普通照片或摄像头剪裁大头照

从普通照片剪裁大头照

用普通照片截取大头照

 

从摄像头剪裁大头照

老陈在自己电脑(安装有普通的USB接口的摄像头)上做的测试,如下图:(很荣幸被您认识:-

用摄像头捕获大头照

 

二、设计员工卡模板

1、打开员工卡模板

从【考勤系统】-【打印工卡】打开如下窗口:

设计员工卡模板

 

2、设计员工卡模板

如上查询界面的字段都可以选择放到员工卡上,引用这些字段的方法:${工号} ${姓名} ${工卡ID号} ${性别} ${部门} ${职务} ${入职日期}

布德ERP安装根目录下有文件夹“员工卡模板”,可以把“logo.gif”替换成公司的标志,把“人事专用章.gif”替换成公司的印章。(注意:文件名不要改变)

员工卡设计

 

三、员工卡打印

从【考勤系统】-【打印工卡】打开如下窗口,选中要打印工卡的员工,按【打印工卡...】,如下图:

员工卡打印

 

四、考勤打卡

1、购置条码扫描枪

条码扫描枪

 

2、打卡考勤

基于条形码的员工卡打卡考勤系统,需要在打卡处放置一台电脑,并插上条码扫描枪,当员工上下班时,用条码扫描枪刷员工卡的条码,会显示员工照片及最近10次打卡记录,如下图:

考勤打卡

如果手边没有条形码扫描枪,暂时也不想购买,但想测试一下打卡考勤的效果,可以在【系统设置】-【子系统参数】窗口,把[是否仅能通过刷卡考勤]字段的√给去掉。再到上图所示的考勤打卡文本框中输入“工卡ID号”并回车,就能达到和扫描枪扫描一样的效果。如下图:

考勤系统参数

 

五、报表

1、原始考勤记录

考勤记录

 

2、月度考勤报表

月度考勤报表

<完!>