简易进销存-使用说明

来源:www.bdERP.net     日期:2017-04-09

ERP 系统往往内置了很多子系统,每个子系统又包含很多模块,对于一般中心公司来说,“进销存”子系统应用广泛。但进销存系统,麻雀虽小五脏俱全,如何在复杂的 ERP 系统中选用合适的进销存模块?本文试图以免费的布德ERP系统为工具,对简易进销存的使用进行说明。

您看完本教程后,就能够使用布德ERP进行仓库的进出库管理,并能够通过布德ERP提供的报表查看实时库存,掌握库存的超储和短缺。

简易进销存-运行效果图:

简易进销存

 

一、ERP 系统安装,初始化,系统参数设置

1、安装好“布德ERP”系统,参见官网安装说明 http://bderp.net/productDoc/install.htm

2、以管理员账号 bd 登录,使用“005 系统初始化”模块,分别对“基础数据”和“进销存系统”进行初始化,如下图:

系统初始化

3、ERP 系统参数设置,设置好“当前期间”后,在查看单据流水簿时,起止日期字段默认值为此处设置的期间

ERP期间设置 ERP系统参数设置

 

二、ERP 系统基础数据准备

1、导出 Excel 模板

导出Excel模板

2、基于导出的 Excel 模板,准备好基础数据,包括:货品、货品分类

Excel整理的基础数据

3、使用“006 数据批量导入”模块,把 Excel 模板中的基础数据导入到系统,包括:货品、货品分类

Excel导入到ERP系统

4、手工维护好模块“101 供应商”、“102 客户”、“106 部门”、“107 员工”、“108 仓库”、“109 计量单位”、“199 辅助资料”所需的数据

入库类别-出库类别

 

三、ERP 系统用户及权限设置

1、ERP 系统用户设置,布德 ERP 系统只能先由“107 员工”维护好员工资料,然后从员工导入到用户

用户设置

2、权限设置,选中左侧相应用户,在子系统下拉框中选中相应的子系统,本案例教程只涉及 “(1) 基础数据”及“(2) 进销存系统”

ERP用户权限设置

进销存系统-用户权限设置

 

四、ERP 出入库单据录入

ERP基本操作,参见 http://bderp.net/productDoc/ERPBasicOp.html

1、把期初盘点的数据录入到 ERP 系统,使用“251 其他入库单”模块进行录入

期初盘点入库

2、有入库业务发生时,使用“251 其他入库单”模块进行录入。界面参见上一步,注意[入库类别]字段要选择“CG 采购入库”

3、有出库业务发生时,使用“251 其他入库单”模块进行录入

ERP出库单

 

五、进销存报表

1、 库存查询

ERP库存查询

2、 库存警告。根据“110 货品”模块的[库存上限]、[库存下限]字段的设定值,高于上限显示为蓝色,低于下限显示为红色

货品资料-库存上下限

库存警告

<完!>