进销存系统-使用说明

来源:布德ERP www.bdERP.net  作者:老陈 2015-10-25

本教程着重讲解“进销存系统”,在看本教程时,假定您已经会 《ERP基本操作》

一、期初开帐
系统初始化
进销存系统参数
期初库存

二、单据操作部分
采购单
采购入库单
采购退货单
销售订单
销售发货单
销售退回单
其他入库单
其他出库单
调拨单
盘点单

三、报表部分
库存查询
库存警告
进销存统计表

四、期末处理
关帐
存货计价
把当前年月调到下一个月


进销存系统

大道至简,举例来谈!本文使用如下案例进行阐述:

期初
日期
货品
数量
仓库
2015-07 期末盘点 黑色单支
100
成品仓
兰色单支
200
成品仓
期间
日期
单据
供应商/客户
货品
数量
仓库
2015-08-01 采购单 杭州兴华 黑色单支
300
 
2015-08-03 采购入库单 杭州兴华 黑色单支
300
成品仓
2015-08-03 采购退货单 杭州兴华 黑色单支
3
成品仓
2015-08-05 销售订单 南京忆华 兰色单支
100
 
2015-08-06 销售出货单 南京忆华 兰色单支
105
成品仓
2015-08-06 销售退回单 南京忆华 兰色单支
10
成品仓
2015-08-07 其他入库单   黑色单支
2
成品仓
2015-08-07 其他出库单   黑色单支
4
成品仓
2015-08-08 调拨单   黑色单支
95
成品仓->废品仓
2015-08-31 盘点单   兰色单支
账面105
实际100
成品仓
期末
日期
货品
数量
仓库
2015-08 期末 黑色单支
100+300-3+2-4-95=300
成品仓
兰色单支
200-105+10-5=100
成品仓
黑色单支
0+95=95
废品仓

 

一、期初开帐

系统初始化

系统初始化用于清理系统的案例数据,一般在系统正式上线前进行操作。正式使用后,请不要初始化,以免误删除系统中已有的数据。进入“系统设置”->“系统初始化”模块,如下图:

系统初始化

 

进销存系统参数

现假如在2015年08月正式启用布德ERP的进销存系统,则需在“系统设置”->“子系统参数”模块,把[当前年度]设为2015、[当前月份]设为08,如下图:

进销存系统参数

 

期初库存

录入系统启用时的期初库存,因为2015-08正式启用,所以录入2015-07的期末盘点数据,按仓库分别录入,如下图:

期初库存

 

二、单据操作部分

采购单

在流水簿界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:

采购单-流水簿

点【新增】,打开单据录入界面,录入完成后点【保存】,如下图:

采购单-新增

点【修改】,可以修改单据,修改完后点【保存】,如下图:

采购单-修改

在流水簿界面中鼠标双击表格行,可以查看单据,如下图:

采购单-查看

点【删除】,淡出提示,点【确定】即可删除单据,如下图:

删除确认提示

点【审核】、【反审核】,可以审核、反审核相应单据。

点【结案】、【反结案】,可以结案、反结案相应单据。

点【打印】,可以弹出打印预览界面,如下图:

采购单-打印

点【导出Excel】,可以导出到Excel文件,如下图:

采购单-导出Excel

 

采购入库单

在流水簿界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:(基本操作与“采购单”部分相同)

采购入库单-流水簿

采购入库单-查看

点【挑采购单】,可以查询未结案的采购单,如下图:

挑采购单

 

采购退货单

在流水簿界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:(基本操作与“采购单”部分相同)

采购退货单-流水簿

采购退货单-查看

点【挑采购入库单】,可以查询采购入库单,如下图:

挑采购入库单

 

销售订单

在流水簿界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:(基本操作与“采购单”部分相同)

销售订单-流水簿

销售订单-查看

 

销售发货单

在流水簿界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:(基本操作与“采购单”部分相同)

销售发货单-流水簿

销售发货单-查看

点【挑销售订单】,可以查询未结案的销售订单,如下图:

挑销售订单

 

销售退回单

在流水簿界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:(基本操作与“采购单”部分相同)

销售退回单-流水簿

销售退回单-查看

点【挑销售发货单】,可以查询销售发货单,如下图:

挑销售发货单

 

其他入库单

在流水簿界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:(基本操作与“采购单”部分相同)

其他入库单-流水簿

其他入库单-查看

 

其他出库单

在流水簿界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:(基本操作与“采购单”部分相同)

其他出库单-流水簿

其他出库单-查看

 

调拨单

在流水簿界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:(基本操作与“采购单”部分相同)

调拨单-流水簿

调拨单-查看

 

盘点单

在流水簿界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:(基本操作与“采购单”部分相同)

盘点单-流水簿

盘点单-查看

 

三、报表部分

库存查询

在界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:

库存查询

 

库存警告

在界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:

库存警告

 

进销存统计表

在界面中输入查询条件(若字段为空,表示不加限制条件),点【查询】,如下图:

进销存统计表

 

四、期末处理

关帐

每月月底,例行关帐,目的是统计各货品在各仓库的月底结存数,并把结存数作为下个月的期初数据,周而复始。

进销存-月底结账

 

存货计价

每月关帐后,通过“存货计价”模块,计算各货品的单位成本,本系统采用的存货计价方法:加权平均法。

存货计价

 

把当前年月调到下一个月

参见:进销存系统参数

 

<完!>