HR系统-员工卡制作与考勤系统-使用说明

来源：布德ERP www.bdERP.net  作者：老陈 2015-10-09

前言

目前市面上的考勤系统，大多有如下缺点：

• 考勤数据不是实时的，往往在计算工资前由手工导出考勤数据，作为计算工资的依据；
• 往往是独立的系统，很难与OA系统、工资系统等对接；
• 几乎都不包含员工卡制作的功能；

布德ERP的考勤系统解决了如上问题，本文进行了详述。

目录

一、维护员工照片
1、打开员工清单窗口
2、从普通照片或摄像头剪裁大头照
从普通照片剪裁大头照
从摄像头剪裁大头照

二、设计员工卡模板
1、打开员工卡模板
2、设计员工卡模板

三、员工卡打印

四、考勤打卡
1、购置条码扫描枪
2、打卡考勤

五、报表
1、原始考勤记录
2、月度考勤报表

内容

一、维护员工照片

1、打开员工清单窗口

从【基础数据】-【员工】，打开员工清单窗口，选择要维护照片的员工，如下图：

在维护员工资料时，[工卡ID号]必须填写，它会以条形码的形式显示在员工卡上，并作为考勤刷卡的对象。如下图：

2、从普通照片或摄像头剪裁大头照

从普通照片剪裁大头照

从摄像头剪裁大头照

老陈在自己电脑（安装有普通的USB接口的摄像头）上做的测试，如下图：（很荣幸被您认识：-）

二、设计员工卡模板

1、打开员工卡模板

从【考勤系统】-【打印工卡】打开如下窗口：

2、设计员工卡模板

如上查询界面的字段都可以选择放到员工卡上，引用这些字段的方法：${工号} ${姓名} ${工卡ID号} ${性别} ${部门} ${职务} ${入职日期}

布德ERP安装根目录下有文件夹“员工卡模板”，可以把“logo.gif”替换成公司的标志，把“人事专用章.gif”替换成公司的印章。（注意：文件名不要改变）

三、员工卡打印

从【考勤系统】-【打印工卡】打开如下窗口，选中要打印工卡的员工，按【打印工卡…】，如下图：

四、考勤打卡

1、购置条码扫描枪

2、打卡考勤

基于条形码的员工卡打卡考勤系统，需要在打卡处放置一台电脑，并插上条码扫描枪，当员工上下班时，用条码扫描枪刷员工卡的条码，会显示员工照片及最近10次打卡记录，如下图：

如果手边没有条形码扫描枪，暂时也不想购买，但想测试一下打卡考勤的效果，可以在【系统设置】-【子系统参数】窗口，把[是否仅能通过刷卡考勤]字段的√给去掉。再到上图所示的考勤打卡文本框中输入“工卡ID号”并回车，就能达到和扫描枪扫描一样的效果。如下图：

五、报表

1、原始考勤记录

2、月度考勤报表

<完！>