工资管理软件_使用说明
来源：布德ERP www.bdERP.net 作者：老陈 2015-05-02
很多企事业单位在员工工资方面都是保密的，计算工资大多使用Excel，由于电子表格的局限，工资数据的安全存放与数据共享只能靠Excel密码，但Excel文件本身很容易被拷贝走，进而被破解出Excel密码从而获取其中的数据。另外，在综合查询和统计工资时，需要从各个零散的Excel中取数，既繁琐又容易出错。
也有些已经实施了ERP系统的公司，一般都自带工资模块，往往需要设置复杂的公式，不易理解与修改，单位管人事的专员在操作时往往小心翼翼，生怕出错。
针对上面情况，老陈设计了《布德免费工资管理软件》。设置基础资料，包括：部门、员工、工资项目、个税税率表、工种、工序。然后进行业务处理，每月计算工资前，请先运行【月工资项目设定】模块，设置需要的工资项目。
现以样例数据说明系统运行机理。如果要正式启用本系统，请先通过【初始化】模块清空样例数据，接着根据本单位的具体情况录入基础数据，然后就可以进行工资计算了。
系统默认管理员 – 账户：bd 密码：admin ，用户可进入【系统设置】模块更改管理员密码。
如果本系统只有一个人使用，可直接用管理员账户进行业务处理；如果多人使用，建议不要用管理员账户进行业务处理，首先需要在【用户权限】模块中新增用户以及分配相应的模块权限。
部门及员工：在输入员工资料时要选择 [部门] 和 [工资类别] 以便统计“工资类别汇总表”和“部门工资汇总表”。输入 [基本工资]，系统将根据 [社保个人比例%]、[公积金个人比例%] 自动计算[社保个人=基本工资*社保个人比例%] 和 [公积金个人=基本工资*公积金个人比例%]，系统按每月22天每天8小时计算 [小时工资==(基本工资/22)/8]。
注意：用户可以自行更改 [社保个人比例%]、[公积金个人比例%]，在鼠标离开输入框时系统将自动计算。
| RS-人事行政部 | RS01 江主任 | RS02 伦前台 | |||
| CW-财务部 | CW01 谭经理 | CW02 彭出纳 | CW03 龙会计 | ||
| XS-销售部 | XS01 王总 | XS02 丁业务 | XS03 罗业务 | XS04 张业务 | |
| SC-生产部 | SC01 孙厂长 | SC02 李经理 | SC03 秦普工 | SC04 赵普工 | SC05 杨普工 |
[工资类别]：系统自带，作为【工资类别汇总表】模块的统计依据。
“计时工资”适用于办公室管理人员；
“计件工资”适用于计件普工，如果不实行计件工资，则可以使用计时工资；
“提成工资”适用于销售人员。
[入职日期] 在员工入职时填写；[是否离职] 在员工离职时填写，同时填写 [离职日期]。在【工资计算】模块的查看界面中将显示员工在职时间段内的工资数据，在新增/修改界面不会显示离职员工。
以下为系统自带工资项目，不可以修改/删除，用户可以根据公司实际情况设置其他工资项目，如下粗体字所示。
| 工资项目代码 | 工资项目名称 | 增减项 | 系统预置 | 禁用 |
| 01 | 住宿补助 | 增 | N | N |
| 901 | 基本工资 | 增 | Y | N |
| 902 | 计件工资 | 增 | Y | N |
| 903 | 加班费 | 增 | Y | N |
| 904 | 岗位津贴 | 增 | Y | N |
| 905 | 餐补 | 增 | Y | N |
| 906 | 盈利奖 | 增 | Y | N |
| 907 | 销售提成 | 增 | Y | N |
| 11 | 违纪罚款 | 减 | N | N |
| 911 | 请假扣款 | 减 | Y | N |
| 912 | 社保个人 | 减 | Y | N |
| 913 | 公积金个人 | 减 | Y | N |
| 914 | 个税 | 减 | Y | N |
| 921 | 合计应发 | 合计 | Y | N |
| 922 | 合计应扣 | 合计 | Y | N |
| 923 | 实发 | 合计 | Y | N |
系统已预置了最新数据，一般不需要修改。
| 级次 | 应税额起 | 应税额止 | 税率 | 速算扣除数 |
| 1 | 0 | 1,500 | 0.03 | 0 |
| 2 | 1,500 | 4,500 | 0.10 | 105 |
| 3 | 4,500 | 9,000 | 0.20 | 555 |
| 4 | 9,000 | 35,000 | 0.25 | 1,005 |
| 5 | 35,000 | 55,000 | 0.30 | 2,755 |
| 6 | 55,000 | 80,000 | 0.35 | 5,505 |
| 7 | 80,000 | 0 | 0.45 | 13,505 |
以服装厂为例，把整个生产流程简化如下：
 |
工种作为生产部员工分组的依据。
| 工种名称 |
| 包装工 |
| 生产工 |
对于实行计件工资的企业，工序是计件工资组成的最小单位，在【计件数据录入】时，需要录入工序的 [计件数量]，以及非正常工作小时范围内的 [加班工资]，并以此来统计计件工资。
| 工种名称 | 工序名称 | 单件工价 |
| 包装工 | 包装 | 0.20 |
| 生产工 | 裁剪 | 2.00 |
| 生产工 | 缝制 | 1.00 |
| 生产工 | 熨烫 | 0.50 |
每月在工资计算前需要设置当月所需使用的工资项目，此模块主要是为了适应某些月份可能会有不同的工资项目，如果 [可选项目] 中没有所需项目，则需先在【工资项目】模块进行设置。
每条数据都必须经过审核之后，才可以批量导入到【工资计算】模块
如果本单位实现的计时工资，则在平时运行【加班登记】模块，例如：
| 加班日期 | 部门 | 员工 | 加班类型 | 加班小时数 | 小时工资 | 加班费 |
| 2011-12-14 | SC|生产部 | SC03|秦普工 | 平时(以 1.5 倍计) |
2 |
7.39 |
21.00 |
| 2011-12-14 | SC|生产部 | SC03|秦普工 | 平时(以 1.5 倍计) |
1 |
7.39 |
10.50 |
注意：☞[加班类型] 分为：平时(以 1.5 倍计)、周六周日(以 2 倍计)、节假日(以 3 倍计)；
☞ [小时工资] 来自员工资料；
☞ [加班费] 自动计算：[加班小时数]*[小时工资]，可修改；
☞ 【审核】过的数据，必须先进行【反审核】之后才可以修改/删除。
每条数据都必须经过审核之后，才可以批量导入到【工资计算】模块
如果本单位实现的计件工资，则在平时运行【计件数据录入】模块，例如：
| 生产日期 | 部门 | 员工 | 工种 | 工序 | 单件工价 | 计件数量 | 加班工资 | 合计金额 |
| 2011-12-14 | SC|生产部 | SC04|赵普工 | 包装工 | 包装 |
0.20 |
50 |
0 |
10.00 |
注意：☞ [单件工价] 来自工序资料；
☞ [合计金额]自动计算：[单件工价]*[计件数量]+[加班工资]，可修改；
☞ 【审核】过的数据，必须先进行【反审核】之后才可以修改/删除。
流水簿只返回所查找年月在职员工数据。例如：查找年度：2011，月份：12，则
1、只返回在 2011-12-01~2011-12-31 期间在职员工的数据；
2、如果张三在2011-11-20离职了，不会显示；
3、如果李四在2012-01-05入职，也不会显示。
每月在发工资前，通过此模块进行工资计算。按【新增】按钮录入新的工资数据。按【修改】按钮修改已经录入的数据，如果修改非当月数据，系统会给出提示以防误操作。【删除】按钮可以删除某一行数据。
注意：【删除】按钮只是删除某一员工相关的工资项目值，并不删除对应的员工行，当按【修改】按钮进行修改时，还可以继续设置相关工资项目的值。如果员工离职后不让员工在此显示，请到【员工】模块勾选 [是否离职] 并选择 [离职日期]。
在工资录入新增/修改时，将从员工资料引用其 [基本工资]、[社保个人]、[公积金个人]，其他项目可以自行录入。
如果想批量把所有员工的某个项目设置为一统一值，例如把 [餐补] 统一设为 200，请单击【批量赋值…】按钮，在打开的窗口中填写 [值] 字段 200，然后按【赋值】即可。同时也可以根据字段 [工资类别]、[部门]、[工资项目] 进行选择性赋值。
加班费可以通过【引入加班费】按钮导入【加班登记】模块中当月录入的数据。如果本单位需要在工资条中把加班费分开显示，例如“平时加班、周六日加班、节假日加班”，则应选中与工资项目对应的单选框，然后再按【引入加班费】按钮导入数据。
计件工资可以通过【引入计件工资】按钮导入【计件数据录入】模块中当月录入的数据。
由于工资项目数比较多，建议使用A3或A4纸横向打印，见上图：
上图为打印预览界面。按右上角微调框可以进行翻页。按窗体左上角的打印按钮，选择要打印的打印机进行打印，见下图：
按月份统计“计时工资、计件工资、提成工资”。
按月份、部门统计工资。
选中某个【用户】，再选中某个【模块】，然后勾选相应的【权限】，最后点【保存】即可授权。
批量授权选中某个【用户】，勾选【批量模式】，然后选中需授权的多个【模块】，接着选中右下角的【批量权限“查询、增删改等”】，最后点击【批量授权】即可。
点击【用户管理】，弹出如下对话框，输入相关资料保存即可，如果勾选【是否冻结】字段，则用户将不能登录系统。
养成经常备份数据库的好习惯，以防止电脑软件系统或硬件损坏时，数据不会丢失。
用于清理系统的案例数据，一边在系统正式上线前进行操作。正式使用后，请不要【初始化】，以免误删除系统中已有的账务数据。
<完！>
购买流程：1.下载试用 -> 2.购买注册码 -> 3.系统注册！
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