ERP系统管理软件
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定制木制品木材加工行业ERP系统


币加德ERP系统木制品行业解决方案,适用于定制木制品、木材加工、木制玩具、木制家具等生产企业,ERP软件涵盖了原木收购、锯板、烘干、切削加工、委外等整个生产流程的管理,也包括实时订单利润分析、应收付往来账款的管理。

 

一、定制木制品ERP系统软件概述

币加德ERP系统的软件导航界面与实际的业务流程一致,简化了ERP系统的学习难度,除了系统管理及一些不常用的功能放在系统菜单外,常用功能模块都集成在界面导航图中,且界面导航图支持自定义(使用PPT绘制流程图,然后保存为jpg图片,然后把ERP系统的功能模块拖放到流程图上即可)。主要功能模块如下:

1、存货管理。

(1)货品进出管理。包括原材料、半成品、成品、包材、辅材、工具等,所有货品的出入库管理。

(2)存货数量查询。存货实时库存查询。还包括在途库存查询(预计入库、预计出库)。

(3)存货成本查询。可以看到仓库的实时存货成本。

2、订单及销售出库管理。

(1)跟单。在订单流水簿界面可以跟单,订单数量多少?有多少成品已经生产入库?已经发货了多少(1个订单项次可以多次发货)?还剩多少?

(2)跟催应收账款。由订单生成销售出库单,在销售出库单流水簿界面可以看到应收账款是多少?还有多少未收?

(3)订单利润分析。

3、工单管理。

(1)派工表。可由销售订单生成工单,erp系统自动把订单的质量要求、包装要求带过来,可以修改生产数量(有时需在订单数量的基础上加多一些余量),在工单中指定成品的加工单价(依过去统计数据),

(2)材料表。录入生产此单所需的耗料(木材加工行业比较特殊,原木不是规则的圆柱体,而且存在结疤,无法制定标准的BOM物料清单)。

4、请购、采购及验收入库管理。

(1)工单确定了生产所需的材料,当数量不足时,可由工单材料表生成请购单,也可以直接录入请购单。

(2)采购员根据请购单维护好供应商,并生成采购单。定制了原木收购功能,根据直径、长度自动计算材积,通过平板电脑打印不干胶标签张贴在木头上。

(3)材料到货时,由采购单生产采购入库单。如果启用了来料检验,必须先做来料检验,然后采购入库单才能审核生效。

5、生产管理。

(1)物料管理。根据工单材料表进行领料,超出需求数量需要走特殊审核流程的生产超领单。

(2)联副产品管理。对于截短的木头,通过关联退料入库,并指定其成本单价。

6、委外管理。

(1)委外物料管理。包括委外发料和委外入库,为了操作简化,ERP系统可以不做库存管理,委外发料单可打印作为出厂放行凭证。

(2)加工费管理。委外工单确定加工单价,委外入库单确定数量。

7、应收付往来款管理。

(1)收付款管理。可由销售出库单生成销售收款单,由采购入库单生成采购付款单。收付款项可以对应到单据的每个货品项次(通过ERP系统核销操作)。

(2)对账及汇总。可以查询任一期间往来单位的期初、期间、期末账款数据。也可以查询截至到某日,某往来单位或全部的应收汇总/应付汇总。

(3)发票管理。可由销售出库单生成销售发票,并在应收汇总表中显示已开票额。采购类似。(对于财务管理完善的企业,ERP系统也可以发票作为应收付的依据)

8、成本管理。

(1)存货计价。采用移动加权平均法,以便实时计价。

(2)料工费分摊。采用标准成本法,在工单录入时,指定了加工单价。

9、审核流程管理。重要单据可以设置多重审核(ERP系统最多支持6级审核)。

10、权限及日志管理。

(1)权限管理。ERP系统权限明细到每个模块的每个操作按钮,没有权限时灰色显示,不可点击。

(2)日志管理。哪个用户?什么时间登录系统?对哪个模块的哪张单据做了修改动作?系统都进行了记录。

币加德ERP木制品木材加工行业ERP系统导航界面

 

二、定制木制品ERP系统部分功能模块

1、原木收购打码入库、扫码出库(平板电脑 + 不干胶蓝牙打印机 + 手持终端

(1)、原木收购时,操作人员在平板电脑上使用币加德ERP系统录入直径、长度,erp软件自动计算材积,并生成货品代码,检尺员确认无误后,通过蓝牙打印机打印不干胶标签张贴在木头上。

(2)、原木出库时,工人师傅手持智能终端扫码出库,ERP系统自动扣减原木库存,同时汇总出电锯师傅每天锯掉木头的根数及立方数,以此计算师傅工资。

币加德ERP系统平板电脑原木收购界面,原木扫码出库手持终端界面

 

2、销售订单

在销售订单中除了订单信息,还可以看到销出数量、销退数量,以及成品库存数量,以便于跟单。

币加德ERP系统-木制品销售订单

 

3、工单(生产派工单)

在生单时,订单中的质量要求、包装要求自动带入工单,同时订单明细货品也一同带入,可以根据实际情况调整生产数量,指定单位工价便于核算成本。在“材料表”中,录入耗料数量,自动带出单价(原材料来自移动加权平均单价,半品还包含工费单价),并计算出金额,在选择耗料货品时,erp系统还带出现有及在途库存。

币加德ERP系统-生产工单(派工单/材料表)

 

4、请购、采购、验收入库

由工单生成请购单,或者由需求部门手工录入,采购员维护好请购单中的供应商。在“请购单-流水簿”界面,可以看到请购单的采购进展。

币加德ERP系统-请购单

 

由请购单生成采购单,维护好付款条件、数量、单价、交货日期等。在“采购订单-流水簿”界面,可以跟进采购入库进展情况。

币加德ERP系统-采购订单

 

由采购订单生产采购入库单,一张采购单的一个货品项次可以多次入库。在“采购入库单-流水簿”界面,可以看到采购付款情况。

币加德ERP系统-采购入库单

 

如果在系统参数中启用了质量管理及来料检验,则采购入库单需要检验后才能审核生效,记账入库。货品资料里设置为“免检”的产品除外。

币加德ERP系统-来料检验单

 

5、生产领料及生产超领

由工单生成生产领料单,当已领料数量大于工单材料表数量时,需走生产超领单。领料单据中的原材料单价来自移动加权平均,半品的单价来自其生产入库成本单价,联副产品的成本单价来自其入库时指定的单价。如果系统参数启用了现场仓管理,在单据记账时,子件会从材料仓调拨到现场仓;如果未启用现场仓,则在记账时,只会扣减材料仓的库存数量。

币加德ERP系统-生产领料单

 

6、生产入库

由工单生成生产入库单,单据的上面表格是要入库的产成品,下面表格是其耗料,耗料子件的成本单价来自生产领料,入库主件的成本单价来自单身材料成本和加工费用。如果系统参数启用了现场仓管理,在单据记账时,还会扣减现场仓的子件数量。

币加德ERP系统-生产入库单

 

7、联副产品关联入库

对于生产过程中截短剩下的原木,通过生产管理退库,退到半成品仓库,并根据过往统计数据,赋值一个成本单价。

币加德ERP系统-其他入库单(联副产品入库)

 

8、委外工单

币加德ERP系统有基于BOM的委外工单和基于工序的委外工单,后者不涉及库存账,且不需维护BOM。在生产过程中,任意一道工序需要委外时,可由工单生产委外工单,维护好委外商及价格信息,委外发料数量和计价数量可以不一样,比如委外发料单位是米,计价数量是件(例如:木沙滩椅所用的帆布)。

币加德ERP系统-工序委外单

 

9、委外发料

由委外工单生成委外发料单,原材料的成本单价来自移动加权平均值,半品的成本单价还包含工费。

币加德ERP系统-工序委外发料单

 

10、委外入库

由委外工单生成委外入库单,按委外工单上面的计价单位进行入库。可再由委外入库单生成采购付款单。

币加德ERP系统-工序委外入库单

 

11、销售出库

由销售订单生成销售出库单,在“销售出库单-流水簿”界面可以看到收款状况。

币加德ERP系统-销售出库单

 

12、费用分摊

采购的运费等,必须在采购入库单记账之前分摊完成,才能正确计入货品成本单价。销售出库的费用分摊没有时间上的严格要求,可以通过销售出库单生成费用分配单,把费用按照销售出库数量或金额进行分摊。

币加德ERP系统-运费分摊

 

13、往来账款

以应收账款为例进行介绍,应付账款类似。销售收款并核销到销出单(销退单)项次(erp系统把收款金额按照时间的先后顺序自动结算到源单据的每个项次)。

币加德ERP系统-销售收款单-核销单

 

客户对账单显示某客户某个期间内的销出金额、收款金额,以及期初、期末金额。

币加德ERP系统-客户对账单

 

即使应收账款依销售出库单(币加德ERP系统也可以销售发票作为应收账款的依据),也可以管理发票。

币加德ERP系统-销售发票

 

应收汇总表显示了所有客户的应收款及开票情况。

币加德ERP系统-应收账款汇总表

 

14、订单利润分析

使用币加德ERP系统定制木制品行业解决方案的最大实用之处就是可以实时分析订单利润。材料成本来自生产领料单、生产超领单、生产退料单,委外加工费来自委外工单的单价乘以委外入库单的数量,运费来自销售出库单的费用分摊,其他成本项目来自定额比例等。

币加德ERP系统-销售订单利润分析

 

15、多级审核(ERP系统集成OA办公系统)

对于重要的单据需要设置多级审核,比如生产超领单,每一级可以设置多人具有并列的审核权限。对于像日常办公杂项请购、出差费用报销之类的事务,也可以通过多级审核来处理,相当于ERP系统自带了OA系统,好处是企业所有的业务都在一套系统中,不会形成信息孤岛,东一块西一块。

币加德ERP系统集成OA办公-多级审核

 

16、用户权限及操作日志

用户可以从员工资料导入,权限细化到每个模块的每个操作按钮。可以通过权限复制节省授权时间,还有特殊的字段权限,不同的用户进入到ERP系统软件的同一模块,看到不同的内容,比如仓库员可以查看订单,但是不能查看订单上的价格信息。

币加德ERP系统用户及权限管理

 

ERP系统日志记录了哪个用户?什么时间?操作了哪个模块?哪一张单据?便于在遇到异常时可以追踪。

币加德ERP系统日志

 

三、币加德定制木制品行业ERP系统的优势

1、根据实际需求,量身定制。而不是拷贝一份大品牌的通用型软件,稍稍分析需求,最多在订单等单据中增加几个自定义字段,培训一下,然后ERP项目就结束了。

2、有木制品行业案例客户。很多问题在同行木材加工企业已经遇到并处理过,轻车熟路。

3、完整的ERP系统模块及培训教程。币加德ERP软件包括了进销存、应收付、生产、委外、检验等方方面面,抖音短视频教程就有30个,还有配套的官方网站中的图文教程。

 

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