Win7+Office2010+Epson LQ690K针打-邮件合并制作固定资产盘点卡

来源:布德ERP www.bdERP.net

一、准备

1)在Win7操作系统下,安装好Office2010(用到其中的WordExcel),把针式打印机Epson LQ690K链接到电脑上,并安装好驱动程序;

2)准备好针打所用的连续纸,宽24.1cm×高13.97cm(高=连续纸孔数(11孔)*0.5*2.54cm);

提醒:由于Office改版后(包括Office2007Office2010Office2013)不能针对Epson系列针式打印机设置纸张方向(对于连续纸,在针打后面的卡纸槽中装好纸张,不管在Word中设置为“横向”还是“纵向”,打印出来都是“横向”),所以在用Word2010的“邮件合并”功能生成了.doc文档之后,需用Word2003或者WPS(国内金山公司的老牌办公软件,免费的,可以在其官方网站下载,文件很小不足50Mhttp://www.wps.cn打开文档,然后再打印到Epson的针式打印机上。

* 如上提醒是在咨询Epson针式打印机的客服人员之后总结得出。

* 对于多联连续纸,横向:纸孔在上下两边

                  纵向:纸孔在左右两边

最终效果图 - 多联连续纸 24.1cm×高13.97cm纵向(纸孔在左右两边)

 

二、设置纸张大小

1)电脑左下角点击“开始”->“设备和打印机”,鼠标左键点击所使用的打印机图标,在上方菜单栏选择“服务器属性”;

 

2)勾选“创建新表单”,在“表单名”中输入自定义尺寸的名称(如:1234),将单位选择为”公制”,宽度输入24.13cm,高度输入13.97cm;“打印机区域边距”处均为0,点击“保存格式”完成纸张自定义;(注意:如果是用针式打印机连续打印多联纸,则应根据多联纸包装盒上标注的长宽规格进行设置,否则在打印时会发生偏移,可能前几页格式正确,但越到后面偏得越厉害。)

 

3)电脑左下角点击“开始”->“设备和打印机”,鼠标右键点击所使用的打印机图标选择“打印首选项”->“布局”方向为“纵向”;

 

4)点击“高级”,在“纸张规格”中即可找到自定义的尺寸名称“1234”;

 

5)在您使用的应用软件中也需要将方向改为“纵向”,纸张大小选择为”1234”。

打印测试页方法,打开“控制面板”->“设备和打印机”,在打印机的图标上点下右键-“打印机属性”--“打印测试页”。如果打印测试页方向是正确的。说明打印机本身、驱动程序以及我们设置的纸张尺寸都是没有问题的。(也可通过“记事本”打印txt文件来测试。

 

三、用Word制作盘点卡模板

1、新建Word文档,点击【页面布局】标签,选择【纸张大小】|【其他页面大小...】,弹出【页面设置】窗口,点击【纸张】标签,选择【纸张大小】为“固定资产盘点卡”,如图3.1

3.1

 

2、点击【页边距】标签,设置页边距,并指定纸张方向,如图3.2

3.2

 

3、点击【版式】标签,设置页眉、页脚,如图3.3

3.3

 

4、编制格式模板,并保存为《固定资产卡片.doc》,如图3.4

3.4

 

四、准备Excel表格数据

ERP系统导出数据到Excel,调整格式,并保存为《固定资产表.xls》,如图4.1

4.1

 

五、连接WordExcel的桥梁——“邮件合并”

1、打开《固定资产卡片.doc》,点击【邮件】标签,选择【选择收件人】|【使用现有列表...】,如图5.1

5.1

 

2、找到第二步中保存的Excel工作簿《固定资产表.xls》,点击【打开】,如图5.2

5.2

 

3、选择数据源工作表,如图5.3

5.3

 

4、选择【插入合并域】|【盘点编号】,在Word模板的“盘点卡号”后插入<<盘点编号>>,如图5.4,用同样的方法插入其他字段,最终结果如图5.5

5.4

 

5.5

 

5、选择【完成并合并】|【编辑单个文档...】,如图5.6,在弹出窗口点【确定】,如图5.7

5.6

 

5.7

 

6、Word将根据《固定资产表.xls》里面的记录(本例有5行记录)自动生成格式相同、数据不同的文档页面(本例有5页文档),如图5.8

5.8

 

7、万事俱备,只欠东风。到达此步,一般直接打印到Epson LQ690K针式打印机即可,可是Word2007改版之后,不管怎么设置纸张方向都是徒劳,可能与新版的Word总是把长的那条边(与连续纸纸孔平行的那条边)认为是横向(打印预览时长的边总是为横向)有关,打印出来都是横向(纸孔在上下两边),此问题折腾了我N个小时,甚至向Epson客服与技术支持求援,不知其他的针式打印机是否有这种情况?建议别再安装Office2003,个头大不说,安装多个Office版本可能会有冲突,而且经测试,使用Word2003时不时也不能正确打印,如果电脑上只安装了Word2003则可正确打印。推荐下载一个50MWPS,安装之后打开上一步产生的文档,如果需要,设定一下纸张大小和纵向,即可正确打印。

 

<完!>