Win7+Office2010+Epson LQ690K针打-邮件合并制作固定资产盘点卡

Win7+Office2010+Epson LQ690K针打–邮件合并制作固定资产盘点卡

有时ERP系统没有的功能，需要从系统导出数据到Excel，然后借助Office软件来完成erp软件没有的功能。

一、准备

（1）在Win7操作系统下，安装好Office2010（用到其中的Word、Excel），把针式打印机Epson LQ690K链接到电脑上，并安装好驱动程序；

（2）准备好针打所用的连续纸，宽24.1cm×高13.97cm（高=连续纸孔数（11孔）*0.5*2.54cm）；

提醒：由于Office改版后（包括Office2007、Office2010、Office2013）不能针对Epson系列针式打印机设置纸张方向（对于连续纸，在针打后面的卡纸槽中装好纸张，不管在Word中设置为“横向”还是“纵向”，打印出来都是“横向”），所以在用Word2010的“邮件合并”功能生成了.doc文档之后，需用Word2003或者WPS（国内金山公司的老牌办公软件，免费的，可以在其官方网站下载，文件很小不足50M。http://www.wps.cn）打开文档，然后再打印到Epson的针式打印机上。

* 如上提醒是在咨询Epson针式打印机的客服人员之后总结得出。

* 对于多联连续纸，横向：纸孔在上下两边

纵向：纸孔在左右两边

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最终效果图 – 多联连续纸宽24.1cm×高13.97cm，纵向（纸孔在左右两边）

二、设置纸张大小

（1）电脑左下角点击“开始”->“设备和打印机”，鼠标左键点击所使用的打印机图标，在上方菜单栏选择“服务器属性”；

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（2）勾选“创建新表单”，在“表单名”中输入自定义尺寸的名称（如：1234），将单位选择为”公制”，宽度输入24.13cm，高度输入13.97cm；“打印机区域边距”处均为0，点击“保存格式”完成纸张自定义；（注意：如果是用针式打印机连续打印多联纸，则应根据多联纸包装盒上标注的长宽规格进行设置，否则在打印时会发生偏移，可能前几页格式正确，但越到后面偏得越厉害。）

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（3）电脑左下角点击“开始”->“设备和打印机”，鼠标右键点击所使用的打印机图标选择“打印首选项”->“布局”方向为“纵向”；

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（4）点击“高级”，在“纸张规格”中即可找到自定义的尺寸名称“1234”；

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（5）在您使用的应用软件中也需要将方向改为“纵向”，纸张大小选择为”1234”。

打印测试页方法，打开“控制面板”->“设备和打印机”，在打印机的图标上点下右键–“打印机属性”—“打印测试页”。如果打印测试页方向是正确的。说明打印机本身、驱动程序以及我们设置的纸张尺寸都是没有问题的。（也可通过“记事本”打印txt文件来测试。）

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三、用Word制作盘点卡模板

1、新建Word文档，点击【页面布局】标签，选择【纸张大小】|【其他页面大小…】，弹出【页面设置】窗口，点击【纸张】标签，选择【纸张大小】为“固定资产盘点卡”，如图3.1。

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图3.1

2、点击【页边距】标签，设置页边距，并指定纸张方向，如图3.2。

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图3.2

3、点击【版式】标签，设置页眉、页脚，如图3.3。

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图3.3

4、编制格式模板，并保存为《固定资产卡片.doc》，如图3.4。

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图3.4

四、准备Excel表格数据

从ERP系统导出数据到Excel，调整格式，并保存为《固定资产表.xls》，如图4.1。

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图4.1

五、连接Word和Excel的桥梁——“邮件合并”

1、打开《固定资产卡片.doc》，点击【邮件】标签，选择【选择收件人】|【使用现有列表…】，如图5.1。

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图5.1

2、找到第二步中保存的Excel工作簿《固定资产表.xls》，点击【打开】，如图5.2。

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图5.2

3、选择数据源工作表，如图5.3。

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图5.3

4、选择【插入合并域】|【盘点编号】，在Word模板的“盘点卡号”后插入<<盘点编号>>，如图5.4，用同样的方法插入其他字段，最终结果如图5.5。

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图5.4

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图5.5

5、选择【完成并合并】|【编辑单个文档…】，如图5.6，在弹出窗口点【确定】，如图5.7。

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图5.6

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图5.7

6、Word将根据《固定资产表.xls》里面的记录（本例有5行记录）自动生成格式相同、数据不同的文档页面（本例有5页文档），如图5.8。

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图5.8

7、万事俱备，只欠东风。到达此步，一般直接打印到Epson LQ690K针式打印机即可，可是Word从2007改版之后，不管怎么设置纸张方向都是徒劳，可能与新版的Word总是把长的那条边（与连续纸纸孔平行的那条边）认为是横向（打印预览时长的边总是为横向）有关，打印出来都是横向（纸孔在上下两边），此问题折腾了我N个小时，甚至向Epson客服与技术支持求援，不知其他的针式打印机是否有这种情况？建议别再安装Office2003，个头大不说，安装多个Office版本可能会有冲突，而且经测试，使用Word2003时不时也不能正确打印，如果电脑上只安装了Word2003则可正确打印。推荐下载一个50M的WPS，安装之后打开上一步产生的文档，如果需要，设定一下纸张大小和纵向，即可正确打印。

<完！>