erp系统管理员常见操作，企业erp信息管理制度-币加德软件

erp系统管理实操教程

文本以ERP系统期初上线所要做的工作为例进行介绍。

1、ERP系统上线常规步骤

（1）安装好ERP系统之后，使用管理员账户 admin （无密码）进入系统，用系统自带的测试数据，按部门按岗位在ERP系统中进行基础资料维护、业务单据操作，以便基本熟悉系统。

（2）挑选公司某一典型的产品，维护好相应的基础资料（测试运行期间，无需一次性整理公司所有的基础数据），从销售接订开始，到最终销售出库结束，把整个流程在系统中跑一遍，然后进行总结，ERP系统现有的功能哪些与公司业务相吻合，哪些需要调整，并做好记录。

（3）确定基础资料的编码原则【此步很关键，影响到以后ERP系统的稳定性和数据的准确性】，参见：erp系统分类及编码规则设定xt02

（4）通过ERP系统基础数据接口导出基础数据的 excel 模板，并据此整理好基础数据，然后再通过基础数据接口导入到ERP系统中，参见：erp系统基础数据接口管理xt03

（5）按照部门及岗位，增加ERP系统用户，并设置好权限，参见：erp系统用户及权限管理xt04

（6）录入期初数据（库存期初、应收款期初、应付款期初、银行账户期初、会计科目期初。具体内容下面讲解），系统正式上线！！！

提示：为了系统的简洁性，期初未结束的采购单、销售订单无需录入到系统中，因为期初库存、期初应收款、期初应付款已经涵盖了这部分数据，后续流程直接走采购入库单、销售出库单即可（如果流程设定必须有采购才能进货、有订单才能发货，则必须把未结束的采购单、销售订单录入系统，并在后续流程走完之后，手工结束该单据）。

2、设置系统参数及录入期初数据

系统参数部分除了“当前年度”、“当前月份”之外，在ERP上线之前设定好，后续不能随便调整，否则会导致系统数据的不一致甚至出错！！！

期初数据部分，对于每个月来说，其期初数据就是上个月的期末数据，在平时可以查看，如果系统没有发生异常需要调整数据，一般不用修改，否则会影响后面的数据！！！

（1）设置系统参数

打开【系统设置】/【子系统参数】，设置开账年月、当前年月，如下图。

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图：系统公共参数

（2）导入期初库存

开账年月的期初库存就是其上一个月的期末库存，打开【期末库存】模块，点【导出】，在Excel中整理好期初库存，拷贝，然后点【导入】，在系统中删除表头行，点【保存】，如下图。

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图：导入期末库存

验证期初库存，打开【库存查询】模块，点【查询】，验证是否和导入的一致，如下图。

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图：库存查询

（3）录入期初应收账款

开账年月的期初应收就是其上一个月的期末应收，打开【应收期末余额】，点【明细】打开“应收期末明细”窗口，录入数据，点【保存】返回主窗体，并自动汇总明细数据，如下图。

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图：应收期末余额

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图：应收期末明细

（4）录入期初应付账款

开账年月的期初应付就是其上一个月的期末应付，打开【应付期末余额】，点【明细】打开“应付期末明细”窗口，如图9-7，录入数据，点【保存】返回主窗体，并自动汇总明细数据，如下图。

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图：应付期末余额

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图：应付期末明细

以下空白！

erp系统管理