erp系统采购订单管理1020

采购订单的控制点包括：

• 取请购单（合并取单）

如果请购单笔数多，但每一笔的请购数量少，则需要合并采购，在采购订单新增时，点【取单】，打开“取单-请购单”界面，点【查询】，再点【相同货品汇总】，可以合并采购，如下图。

图：取请购单（合并取单）

提醒：需要取单时合并货品的情况通常有2种：其一，贸易型企业，直接把销售订单生单至请购单，然后录入采购单时取单；其二，生产型企业，MRP运算时直接根据BOM展开生成请购单，然后录入采购单时取单。

合并取单的好处是：下采购单给供应商时，同一张订单的单身同一货品不会重复出现，比较简洁。

合并取单的不利是：无法在“请购单-流水簿”中直接跟单（请购单与采购单是多对一、多对多的关系），只能在取单时才知道是否有新的请购单未转采购单。而普通生单更易跟单（请购单与采购单是一对一、一对多的关系），直接在“请购单-流水簿”中跟单。

总的原则：如果不是必须，尽量在“请购单-流水簿”界面通过【生单】来生成采购单，方便跟单，避免合并取单。

• 价格来源

参见“表：采购订单/入库单/退回单默认价格来源”，在采购订单录入时，选择货品带出价格，如下图。

图：选择货品带出价格

表：采购订单/入库单/退回单默认价格来源（√表示已设置）

• 价格控制

①货品资料不控制价格，系统参数控制价格。“进价 > 核价（放行|警告|禁止）”不放行。

当参数“进价 > 核价”设为“警告”时，弹出警告窗口，可以正常【保存】，如下图。

图：限价警告

当参数“进价 > 核价（放行|警告|禁止）”设为“禁止”时，弹出禁止提示，点【确定】后，价格相关字段全部置零，如下图。

图：限价禁止

②货品资料控制价格是底线。不管有无核价单，以及核价单限价，货品资料控制的进价上限不可突破，弹出禁止提示，点【确定】后，价格相关字段全部置零，如下图。

图：货品资料控制价格

• MOQ最低补量/MPQ补货倍量

例如：当货品的最低补量为10，补货倍量为3，在采购订单录入数量为 7时回车后，会自动改为12。因为 7 < 最低补量 10，所以要购买的数量为 10；再考虑补货倍量 （最小包装量）3，用 10/3=3.33，取整 4，最终应采购：3*4=12。如下图。

图：MOQ最低补量/MPQ补货倍量

• 预付定金/预收发票跟踪

定金未付讫不可审核单据，如下图。

图：定金未付讫不可审核单据

• 跟单

采购员下单之后会跟踪到货，直接在“采购订单-流水簿”界面就可以看到采购订单数量多少，采购入库数量多少，采购退回数量多少，如下图。

图：订单跟单

提醒：要在“采购订单-流水簿”进行跟单的前提：采购入库单/采购退回单必须通过生单功能生成，这样系统才能把它们与采购订单进行关联。

• 料号关联

如果在“第8章 基础资料规划/8.3 功能详解/8.3.6 货品，客户料号，供应商料号”中维护了内部料号与供应商料号的对应关系后，在采购订单录入时，输入供应商料号与选择货品代码的效果是一样的，如下图。

图：料号关联