erp系统订单管理销售订单3020

• 业务流程控制

   

1、是否只能由前置单据生成

当系统参数启用了“销售订单必须由报价单生成”之后，手工录入的订单无法【保存】（因为源单单号/源单项次是只读字段，无法录入，从报价单生单时才会有值。启用流程控制后，系统会检查，如果源单单号/源单项次为空则弹出禁止窗口），如下图。

图：手工录单无法保存

2、有后置单据时不可反审

如果系统参数中启用流程关卡，且单据被生单成其他单据，在其他单据删除之前，不可以反审核，如下图。

图：业务流程关卡

• 录入销售订单

在打开的“销售订单-新增”界面，如下图，依照剧本录入，“单据日期”为“2020-12-01”，单身“交货日期”为“2020-12-10”，点【保存】。

图：销售订单录入

• 请款客户/付款条件

针对“集体公司，子公司采购，母公司付款”的情况，系统允许设置请购客户与订单客户不同，“请款客户”和“付款条件”是在新开发客户时约定的，比如月结30天等，选择客户自动带出付款条件，如下图。

图：请款客户/付款条件

提醒：如需变更付款条件，请参考“基础资料规划/功能详解/付款条件”。

• 默认单价

单据默认价格来源，如下表。

表：销售订单/销售出库单/销售退回单默认价格来源（√表示已设置）

• 价格控制

①货品资料不控制价格，系统参数控制价格。“售价 < 报价（放行|警告|禁止）”不放行。

当参数“售价 < 报价”设为“警告”时，弹出警告窗口，可以正常【保存】，如下图。

图：限价警告

当参数“售价 < 报价（放行|警告|禁止）”设为“禁止”时，弹出禁止提示，点【确定】后，价格相关字段全部置零，如下图。

图：限价禁止

②货品资料控制价格是底线。不管有无报价单，以及报价单限价，货品资料控制的售价下限不可突破，弹出禁止提示，点【确定】后，价格相关字段全部置零，如下图。

图：货品资料控制价格

提醒：由于货品资料控制的价格是底线，如果设置为过高的售价，则销售订单/销售出库单都无法突破这个底线价格。

如果外加系统参数“售价 < 报价（放行|警告|禁止）”不放行，当价格再低于报价单，也低于货品的“售价下限”，则会有2个提示窗口。

• 信用额度控制

如果客户资料设置了信用额度，并且额度不足设为“警告”，在单据保存时会弹出警告信息，不影响正常保存，如下图。

图：信用额度控制：警告

如果额度不足设为“禁止”，则在单据保存时会弹出禁止信息，单据无法保存，如下图。

图：信用额度控制：禁止

• 有订金未收讫的订单不可审核

必须先通过【生单】/【生单-销售收款】，收讫订金后，再次点【查询】，可以看到“已收金额”等于“订金”，此时订单才可以正常审核，如下图。

图：有订金未收讫的订单不可审核

提醒：收款必须通过生单操作进行，如果自行打开【销售收款单】录入相应客户的款项，并审核收款单，那么仍旧是不能审核此销售订单，因为自行录入的收款单，系统无法关联到对应的销售订单！

• 跟单

跟踪订单的每个项次，订单数量是多少，发了多少货，退回了多少，还剩多少未交，如下图。

图：销售跟单

• 跟踪预开发票

跟踪有订金的订单，预开了多少发票，如下图。

图：跟踪预开发票

• 料号关联

如果在“基础资料规划/功能详解/货品，客户料号，供应商料号”中维护了内部料号与客户料号的对应关系后，在销售订单录入时，输入客户料号与选择货品代码的效果是一样的，如下图。

图：料号关联