企业材料管理软件

一、材料管理，国内80%的中小型建筑企业在材料管理现状

1.项目缺乏材料总体规划，项目材料需求未知，应随时购买。

2.现场施工进度计划未及时发布，应急采购。零星采购成本增加。

3.材料到达不及时，导致停工等待材料普遍存在。

4.采购计划和总计划执行偏差统计信息量大，计划控制为空谈。

5.现场材料员责任心不足，材料入库手续不全，点收控制不严，数量和质量问题多。

6.供应商累计供货、累计付款等资金信息混乱。

7.团队领料没有限制，施工现场领料过多无法及时知道。

8.弄虚作假，虚拟材料支出套取资金。

9.库存材料盘点制度不落实，现场剩余材料盘点不真实。

10.项目材料入库多少，收到多少，余额不能及时了解。

11.无法及时了解项目材料的购买情况。使用是否过度，不能提前预警，项目材料成本无法控制。

二、币加德软件能有效控制企业存在的一般管理问题

业务说明:该模块以材料质量、价格和消耗为核心控制目标，实现公司与项目数据的互动。无论你是在公司办公室，还是下班回家，都可以在每台可以上网的电脑前远程应用软件查看实时数据。
该模块将项目中的材料管理分为采购管理和现场仓库库存管理。采购管理主要指材料总计划、材料需求计划和材料合同；现场仓库库存管理主要是指材料仓储、材料仓储、材料退货、材料分配和材料库存。

1.材料总计划

项目部开工前编制材料总体需求计划，作为公司备料和项目部编制月度材料采购计划的依据。根据材料总体计划量、合同签订价格或近期采购价格自动生成材料的目标成本，控制材料的实际成本。
填写材料计划名称项目名称填写日期材料名称规格型号单位总计划使用部位

材料总计划

查询材料总计划。

可根据项目名称、填报人、起止时间查询项目资料总计划(报表上的蓝色字体可链接到原始数据表)

查询材料总计划。
资料总计划查询(明细)

所有项目都可以查询材料的计划。
查询材料总计划明细。

2.材料需求计划

材料部根据技术部提供的材料需求计划和当前软件分析的库存编制材料采购计划，并自动检查材料总计划的数量。对于超过总量的材料，系统会自动报警，提醒项目领导分析原因并进行改进。
填写材料所需计划的名称、项目名称、填写时间、附件、详细表格，填写材料名称、规格型号、单位、所需数量、参考价格、备注等信息。
材料需求计划。
查询材料需求计划。
可根据项目名称、填报人、起止时间查询材料需求计划(报表上的蓝色字体可链接到原始数据表)

查询材料需求计划。
查询材料需求计划(明细)

可查询各项目某项材料的计划用量。
查询材料需求计划的详细信息。
实施分析材料计划。
对材料总计划中各种材料与实际现场需要计划量进行比较分析，当剩余量为负时，项目中提到的材料需要计划超过材料总计划。
实施分析材料计划。

3.材料合同

经市场询价和合同谈判后，采购部将最终谈判的材料合同上传到系统，经公司部门和领导批准后签订正式合同。
材料合同主要输入合同名称、合同类型、合同金额、开始时间、结束时间、项目、付款方式、供应商、结算方式、签订人、签订日期、合同附件、付款条件、主要条款等基本合同信息，填写约定材料名称、规格型号、单位、采购数量、采购价格信息。
材料合同

查询材料合同。
可根据项目名称、合同名称、供应商、签订人、合同签订起止时间查询材料合同(报表上的蓝色字体可链接到原始数据表)

查询材料合同。

4.材料入库

现场收到供应商送货后，收到的材料、规格、型号、到场人数进入系统，材料仓储也是与供应商结算的重要依据。
l材料入库时，系统可以查询合同签订价格，防止入库采购价格大于合同签订价格。
l在验收入库时可以看到该材料的计划量、已供应量和供应余量，买方可以实时了解自己的计划完成情况。
l能分别反映甲供材料。采购材料和转移材料。
l您可以根据自定义的审批流程签署材料入库单。
填写入库名称。项目、日期、供应商、材料明细填写材料名称、规格型号、单位、入库数量、单价等信息。
材料入库

材料入库查询。
可根据项目名称、供应商、录入人查询项目材料的入库情况(报表上的蓝色字体可链接到原始数据表)

材料入库查询。
材料入库查询(明细)

每个项目都可以查询料的入库情况。
材料入库查询明细。

5.材料结算

根据项目部验收入库数量，结算供应商材料款。
填写结算名称、项目名称、日期、供应商信息、材料名称、规格型号、采购价格、数量。
材料结算

查询材料结算。
可根据项目名称、供应商、经办人、起止时间查询材料结算情况(报表上的蓝色字体可链接到原始数据表)

查询材料结算。
材料结算查询(明细)

可查询各项目某项材料的结算情况。
材料结算查询明细。

6.材料支付

项目部向公司提交了供应商支付结算申请。各业务部门及相关领导结合供应商结算情况和公司当前财务状况，核实供应商支付金额，材料支付审核通过后进行财务支付。
填写付款名称、项目、供应商、开户银行名称、银行账户、付款金额、日期、付款说明等。
材料付款

查询材料付款。
可根据项目名称、供应商、经办人、起止时间查询材料支付情况(报表上的蓝色字体可链接到原始数据表)

查询材料付款。

7.材料出库

项目库管理员登记组收到材料，并在系统中办理出库单。
l可以查询当前库存。
l可以根据领料单位查看领料情况，对于项目，可以根据此对外施队的材料情况进行评估。
l可根据工程部位领料，将实耗材料与预算材料和计划材料进行比较，控制过程中材料的消耗。
l您可以根据自定义的签约流程签署材料出库单。
填写出库名称。所属项目、领用团队、领用时间、明细表格，填写材料名称、规格型号、单位、单价、出库数量。
材料出库

材料出库查询。
可根据项目名称、领用团队、输入人员、起止时间查询材料出库情况(报表上的蓝色字体可链接到原始数据表)

材料出库查询。
材料出库查询(明细)

每个项目上班组都可以查询一些材料的使用情况。
材料出库查询明细。

8.材料退库

团队收到的材料未使用后退还仓库，库管员核对数量后，在系统中退回材料。
填写退货名称。项目、退货团队、日期、明细表格，填写材料名称、规格型号、单位、单价、退货数量。
材料退库

材料退库查询。
您可以查询项目名称。退库团队。输入人。起止时间查询材料退库情况(报表上的蓝色字体可链接到原始数据表)

材料退库查询。
材料退库查询(明细)

每个项目都可以查询一些材料是否退料。
材料退库查询明细。

9.材料调拨

将一个项目的材料分配到另一个项目管员将在系统中办理材料调配单。
填写调拨名称、调拨项目、调拨项目、日期等。，并填写材料名称、规格型号、单位、单价和调整。