常用oa系统有哪些功能

OA办公室管理系统，能帮助中小企业建立统一、整合的办公管理平台，规范员工的日常工作习惯，提高执行能力，使每个员工都能成为一名管理者。OA办公室系统主要包括：人力资源管理平台、签章流程管理平台、知识管理平台、高效沟通平台、行政办公管理平台、信息发布管理平台、工作流表单、目标管理平台和常用工具。

一、功能介绍

1.邮件管理：使用电子邮件可以在公司内部与员工沟通，可以进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等等。

2.任务管理：设立新任务，看看自己应该完成的任务，管理自己分配的任务，查看下属的任务等。它能清楚地反映任务的来源、主题、时限、任务重要性、当前状态等，使用户能够对各种任务进行直观的描述。

3.计划管理：提供个人时间表、共享时间表和时间表提醒等功能，使用户可以更有效地安排自己的工作时间。

4.工作日记：方便使用者记录工作情况、心得体会，以及方便领导与员工之间的交流；以及便于日后查询，为自己和企业不断积累经验。

5.公告管理：可以发布各种公开信息，如公告、通知或通告等。提供网上编辑，上传附件，WORD/EXCEL等格式。

6.新闻管理：支持文字新闻发布、图片新闻发布、编辑、浏览功能和新闻类型设置。

7.知识共享：包括知识输入、知识分类、知识获取、数据维护；为WORD,EXCEL,AVI等提供支持。并且可有选择性的向公司的员工提供查询。

8.车辆管理：提供车辆信息登记、实时车辆状态查询、用车申请、用车审批、车辆调度等功能，有效划分责任。

9.人事管理：提供人事档案、劳动合同、奖惩记录、培训记录等功能，便于查询与报表的输出，特别是劳动合同，更能有效规避政策风险。

10.项目管理：按照一定规范，全面即时查询、监测和管理项目。主要包括：项目信息和资料的输入、进度的输入/跟踪、问题点的输入、参与项目人员每天的工作和工作时间的输入和汇总；工程信息查询等，将协同办公中看似不相关的要素(例如邮件、车辆、通知、成本等)通过项目管理一一串联起来，便于管理和跟踪。

二、软件的优势

1.基于B/S体系结构，通过本地计算机，局域网，因特网，使企业的管理和经营不受地域限制。

2.客户端不需要安装专用软件，利用浏览器可以实现远程、实时的业务处理。

3.软件完全独立安装在用户自己的计算机或服务器上，提供数据备份工具，使数据和资料完全安全。

4.员工权限分配灵活严格，可设定不同层次的操作员操作权限，避免越权操作，数据相互保密。

5.初始化容易，Excel导入基本数据功能，Excel将数据导出。

6.强大的报表功能，查询分析各种数据。

7.账户号码是无限制的，可随意添加、修改、删除用户账号。

8.使用期限不限，一次购买，终生使用。

9.安装简单，使用简便，可采用三种方法(视频教程、书面教程、电话支持)，让您更快地熟悉软件功能。

10.终身免费远程技术支持软件功能我的办公桌：电子邮件，短信，公告通知，新闻，考勤管理，值班管理，工作计划，工作记录，公文夹，公文柜，共享文件柜。