中小型企业办公系统整合方案

常规解决方案投资大，实施难度大.而且风险大，后期维护成本高，逐渐被新产品所替代。利用币加德办公自动化OA系统、ERP系统两者结合，使企业管理变得：简单.节约.高效！币加德标准版OA+ERP系统=完美的企业信息化解决方案！

一、币加德企业信息化整体解决方案

1、OA与ERP的完美解决方案

常规解决方案投资大，实施难度大.而且风险大，后期维护成本高，逐渐被新产品所替代。利用币加德ERP系统，并嵌入币加德办公自动化OA系统两者结合，使企业管理变得：简单.节约.高效。

网上通信—–公司不必申请昂贵的DDN专线，使用币加德云ERP，完美解决公司的网络通信问题。

伺服器—-币加德erp服务器设备是工业控制设备，非常稳定，较普通的服务器适合恶劣运行环境。

系统—-币加德设备嵌入式系统和数据库，企业不再需要购买正版的WIN2003操作系统和SQL数据库。

网络安全—-内置强大的硬件防火墙，使企业不再需要单独购买3-5万个防火墙，解决企业外部网络安全问题。

内监视—-币加德内嵌网络管理功能，能解决公司网络安全和QQ.BT.MSN等问题，保障公司网络安全.稳定。

良好的扩展性–币加德可根据客户需求做调整，可保护企业的重要数据，通过启业通对网络形成物理隔离，并可向外部扩展其它网络线路(网通.铁通等)。

2、币加德OA办公室系统简介

企业内部沟通平台——建立企业内部邮件系统，快速、畅通地进行内部沟通和信息交流。
新闻发布平台——在内部建立一个发布和沟通信息的有效场所；比如，电子论坛.使内部规则.新闻简报.技术交流.公告事项等可以在企业或机关内部员工之间广泛传播；让员工了解单位的发展动态。
协作工作平台——将企业传统的垂直领导模式转变为基于项目或任务的“平面管理”模式，使得普通员工和管理人员在实际空间上的距离缩小，心理距离也会逐渐缩小，提高企业的团队合作能力，将人类创造力发挥到极致。
文件流转平台——改变企业传统的纸质文件办公模式，实现工作流程的自动化；公司内外的收发文件.提交批件.文件管理.档案管理.报表传送等采用电子草拟.审批.会签.签发.存档等电子流转方式，真实现办公室无纸。并解决了物流过程的实时监控、跟踪，通过实现工作流程的自动化，可规范公司的各项工作，实现高效的合作。
分布的办公平台——改变了中央办公的传统模式，扩展了办公空间，您可以在家.全城乃至世界各地的任何角落都可以联网办公；支持多个分支.跨区域办公模式和移动办公；在日益广泛的地域分布中，移动办公和跨区域办公成为一种迫切的需求。
文件管理的自动化——能使各类文件(包括各种文件.知识.信息)得到授权后可以被保存.共享和使用。每一个单元都会有大量的文档，如果人工办公，它们就存放在每个人的档案柜中。所以，文件的保存、共享、使用和再利用都很难。OA实现了各类文档的电子化，并以电子文件柜的形式保存文档，按照权限使用、共享。
辅助性办公室平台——它涉及的内容比较多，像会议管理.车辆管理.物品管理.图书管理等多种辅助办公与日常事务办公室工作相结合，使这些辅助办公室自动化。

二、币加德整体解决方案的优点

币加德ERP集成系统解决了企业信息化建设中的三个问题：互联网通信企业安全应用，增加经济效益。信息极大地疏通了供应链的每一个环节，加速了业务流程，改善了员工的工作环境.减轻了劳动强度，节省了大量的人力资源和运营费用，提高了综合经济效益。

1、规范化运作，提高管理水平

信息标准化流程制约着员工的行为，规范了业务流程，数据采集精确.实时，提升了服务水平和工作效率，彻底杜绝了不正当销售行为，克服了外贸混乱，外地物流.资金流动不畅.难以控制的局面，提升了内部管理水平和控制能力。

2、信息反馈及时，调控到位，送货及时到位

各职能部门相对独立，各部门之间都依靠报表传递信息，信息传递手段落后，如今一统天下.综合信息化网络，确保所有数据均实时在线，并有明确的物流.资金流，能够实时监测供应商及货物，以利于采购、出、入库的顺利进行，并及时调配物资，确保及时完成货物定单。

3、紧密部门联系，提高合作水平

最初，各部门各自独立运作，没有形成合理的信息交流渠道，各部门之间没有联网，现在实现了信息整合、自动化工作流程，将各部门的重要岗位紧密连接起来，有效地加强了员工的合作意识，培养了团队精神。