常见的erp系统好管理么
ERP操作很简单,无论是库存、采购、生产还是其他模块,只要熟悉自己原来的业务,会电脑的基本操作,简单训练一下就能很快掌握,其中最困难的还是ERP的实施,因为涉及到公司许多部门管理变更,要把各个部门的数据联系起来,需要多次沟通确认需求,在重复使用过程中出现的问题,用过最简单的软件是币加德软件erp,实施人员对公司进行了详细的调研,然后迅速给出了我们解决的方案,再经过培训、实施,短短几个月,一个中型生产企业成功地实施了币加德ERP,车间内的员工都将对ERP进行点对点、查询工作时间等等。
ERP管理系统中需要注意的操作技巧
首先,定购价格和数量存在错误.在供货商送货发票前或入库单转换为应付凭单前,一般采购都与供应商核对,查看当月账目是否有错误.如果很不幸,如果买价有错误怎么办?由于采购单已结案,即使只进入其中一部分,系统为了数据的安全,也不会允许采购人员通过采购确定单边变更单改变价格;如果采购人员将原材料进货单撤销审核,删去,然后更改采购单,改好后再走进入库流程,显然是不可能的.那么,那又该怎么办?
事实上,在许多erp系统中的进料单有一个小功能,通过这个功能,可以在采购单已结清的情况下,修改出货单价.如原采购单上单价为10元,而且实际上应该是15元,通过这一功能,可以将材料单价改为15元到15元,计算库存成本时也是按这个价格计算包含的生产成本。为保留历史记录,采购单的价格不会改变.不过,在转换应付凭单时,将以正确的价格,即15元的价格.
库存管理,如果数量上有问题,也可采取类似的处理方法.如供应商共寄出50,000套材料,然而,由于质量或其他原因,最终计价的数量仅为49,000套,此时,可直接在此更改数量.此工具,极大地方便了日常管理.
其次,发票信息的管理.若要财务支付,一般需要四份单据,分别为购货单、供货单、企业进货单和供货商发票,缺一不可.尤其是增值税发票,以为这发票对企业来说,就是钱.所以,财务人员也想省事,跟采购或者供应商说,你不需要发票,就不需要来财务请款,请勿请勿请假.也就是说,在转帐凭单时,要看入库单是否有发票,以及发票金额的准确性等。
进货单中也有一项功能,购买者可将进货单中的发票信息输入进货单中.当您换货时,是完全转换,还是只将带有发票信息的进口单据转换为财务人员.通过这种控制,供应商无法及时提供发票,你不需要急于收到钱。
但实际操作中也存在这样的情况.如供应商没有按月付款来开发票,而是按月固定付款.如果当月的货款为550万元,不过,它每个月要开五百万发票.这一次,出现了匹配问题.关于这一问题的处理,我将在应付帐款的另一个过程中。
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