OA协同管理系统开发概要

币加德OA管理软件不仅是软件和技术的问题，也是企业组织和管理方法的完善。币加德将详细阐述如何改进企业管理方法，并在方案中建立一定的应用基础。

1.需求蓝图分析

协同管理应用平台蓝图可以满足业务需求，支持战略发展要求，以人为本，以工作流程为血液，构建协同管理应用平台和办公自动化系统：
整个系统基于人力资源和工作流程。人力资源管理主要是维护组织、人事结构、角色和权限，作为用户在系统中读取和应用信息、定义整个业务流程的基础；工作流程管理主要根据用户的实际情况设置各种业务流程，并将信息作为独立的引擎载入各种功能模块，以确保信息的协同性和相关性。人力资源和工作流程的高度可定义性保证了整个OA系统的灵活性，并能适应企业组织结构和业务流程的重组。

2.实现零距离、分权化管理。

*使领导能够有效控制整个区域公司的运营，既有宏观把握和实时理解，又有层层追溯的深入功能；
*提供完整的零距离垂直管理模式，有效节约高层管理能源到战略发展问题；
*建立职责明确的岗位部门制度，将日常工作权分配给协同工作的下属中层管理人员；

3.利用office管理公文，实现无纸化办公

公文自动流通，节省时间，提高效率，减少人为失误；方便查询流程执行情况、流程负责人、相关文件等信息；根据执行状态，自动执行下一步并决定工作的执行人。实现无纸化办公，企业所有文件集中电子管理，包括文件、财务文件、工程文件、技术文件、报告、合同等；
*通过办公自动化系统实现办公流程的标准化，包括文件流通、报告审批流程、人事管理流程、预算流程、采购流程、年（月）计划审批流程等；
*内部文件流自动化，可根据文件(如合同)的不同状态自动进行下一步操作，并决定谁是相关责任人；
*工作执行透明，任务执行状态查询方便，管理者与员工互动；组织内部协调；
*有效组织个人工作，方便管理层有效组织部门计划；
*会议全过程管理：会议建立、召集、议程管理、会议结束等；

4.有效地组织和管理员工及其工作

在系统中为每个员工建立信息档案，必要时可以快速了解相关员工的信息；您可以准确了解每个员工的特点、专业知识、工作绩效等。；深入了解每个员工的工作、工作和完成情况；根据需要分配和消除系统中相关员工的权限和工作职责，增强组织的灵活性；根据业务需要和员工的工作安排，组织到不同的项目；简而言之，实现管理与员工之间的互动。建立组织结构，方便管理层控制整个公司，并提供一定的决策支持；
*人事公告、通知发布平台；
*定岗定编，建立符合现代企业运营的完善电子组织形式，使公司运营顺畅；
*建立员工卡，集中管理员工信息，查询方便；
*建立人力资源库，实现从聘用到新员工入职的全过程管理；
*任务分配，自动执行，提高工作效率；
*劳资、培训等管理流程化、规范化；