印务erp管理系统介绍

一、印刷ERP管理系统的主要功能模块

1.销售管理：客户资料，客户保密，客户关系管理，销售订单，销售订单详细信息，送货单，送货单详细信息，退货单详细信息，特价设置，销售价格查询。
2.采购管理：供应商资料，采购计划单，采购订单，采购订单详细信息，采购入库细节，采购退货明细，采购退货明细，采购退货明细，采购价格查询。(印刷品生产材料：纸、墨水、胶布、水斗液、油品等)
3.生产管理：生产工艺单、生产排单、内部派工单、发外加工单、发外加工入库单、产量报告、机器产量统计报表、订单进度查询、派车单。
4.仓库管理：存货盘点，生产领料，生产退料，生产退料，生产补料，领料详细信息，退料详细信息，成品入库，成品报废，出库明细，出库明细，物料清单，物料查询，成品及半成品查询，仓库日报表，物料进出明细帐。
5.财务管理：收款单据、付款单据、财务转帐、收款单、付款明细、现金帐、银行帐、应收帐款、应付帐款、客户对账单、供应商对帐单、财务调整表。
6.报价管理：销售报价单，销售报价详细信息，多种数量的报价系统，不同客户类型的报价系统。
7.自定义审计：本模块主要用来监测企业管理中的困难和敏感数据，例如，采购价格上涨、销售价格下降、资金回款不及时等，作为软件主动规划企业管理的作用，包括审核阶段，审核模板。

二、生产管理制度(跟单人制度)

1)客户的打样流程和合同的签订

确认顾客的电子文件(确认顾客打样要求，例如：封面、内页打样、装订方式等)→数码公司打样工单(送数码公司打数码稿)→客户确认后再打样品→客户确认后再打样品→公司客户确认印刷合同。
注意：公司或个人与同舟印刷签订的合同必须规范，与客户公司签订合同时要签订公司全名、地址、电话、传真及法定合同章。和个人签定合同要签定客户全名，如有需要，请留下其地址。确定顾客的印刷需要的时间。

2)生产工艺流程

1.合同单签定(一式四联1.公司2.客户3总经理4.调度)(公司或个人与同舟印刷签订的合同)(一式四联四联一联)(公司或个人与同舟印刷签订的合同)(一式四联一联)。正确的装订方式：785x546mm等)→4.生产CTP版材的外发单(排版和装订方式)→5.生产外发单6.成品入库装箱或发外入库装箱(装箱箱盖的确认和粘贴方式)。8.保存5个顾客签名样品及成品留样。(制作程序)

3)补单过程

品质事故报告→生产工程单(调度派单)→印刷机生产排单→2.纸机生产单或外运3.CTP生产单发单→装订成品入库或发外入库(可选)→出货(发货)。

4)翻单过程

顾客的原始合同(原始文件或菲林+翻单样本)→生产工程单(调度派单)→1.印刷机生产排单→2.纸机生产单或外3.CTP生产单据(外发工程单)→装订成品入库(可选择)→出货单(送货)。

三、跟单详细的流程

1)跟单员的工作首先是：看调度开出的工程单，内容包括币加德ERP系统中：印刷纸张的开度、手的数目、印刷方法和印刷要求(必须根据合同规定确定，分派开发票)。按要求出货时间，以便及时了解定单各环节(带一小本，方便随时查询)

2)合同单签定(一式四联1.公司2.客户3总经理4.调度)(公司或个人与同舟印刷签订的合同)(一式四联一联一联一联一联一联，两台切纸机(印刷机)二.印刷机生产排单(印刷品纸张开度)：大度889x597mm，生产过程中用正度：785x546mm等)→4.生产CTP版材的外发单(排版和装订方式)→5.装订方式生产外发单6.成品入库装箱或发外入库装箱(装箱箱的确认和粘贴方式)。8.保存5个顾客签名样品及成品留样。(制作程序)

3)印刷：印纸的重量，印色，折纸的方法，正反版对应准确，拉规准确度，图画及文字是否与顾客签样(保证不遗漏)。

4)装订方法：

1.封皮材料，环衬材料和纸板质量及厚度。封面工艺标准确认。

2.内页折页锁线精度及其他工艺的标准确认(跟打样或客户确认)。内页折页锁线精度的确认。

3.成品装订时对客户签名表的确认。成品装订后对相应客户签样的确认。

5)装钉：成品对应于客户签名表的确认。

6)折页：成品相应的顾客签名表的确认。

7)单张：成品相应的客户签名表的确认。

8)附：这些装订方法还包括其他一些额外工艺：烫金或银、过光胶或亚胶、UV、磨砂、对贴、磨光、压花等其他工艺，及时了解它们的标准确认及其进度。

总而言之，要及时把握印刷、装订、各工序、出货时间的具体流程和运行中各环节出现的各种问题，要及时、准确地通知公司负责订单经理或客户，使管理层或客户能够及时了解订单的进度和解决办法，以避免公司出现不利、被动的情况。