erp运营管理系统注意点

ERP这样的大型信息集成系统的实施涉及到企业的所有主要业务部门，涉及到各种业务流程的细节，风险很大，要认真进行模拟操作。建立模拟操作档案，作为项目管理的阶段成果和下一步改进的依据。

一、软件功能模拟运行(原型测试)

软件功能模拟操作的主要目的是了解软件的所有功能，以及参数之间的关系和相互影响。列出并分析当前管理流程与软件系统流程之间的差异，以确定进一步的解决方案。

二、实战模拟运行(二次开发测试)

原型测试后，如果软件原型的某些功能不能满足管理的需要，则需要进行必要的客户化或二次开发。所谓实际模拟操作的主要目的是测试修订后的系统，将操作管理中的实际数据输入系统进行进一步验证，直到确认符合管理要求，并可以放心地实际应用。模拟前应有模拟大纲，并记录模拟过程。实际模拟的结果必须得到各业务部门主管的认可；如果有彻底的研究，需要及时补课，寻求可行的解决方案。最后，项目领导小组召开会议，征求所有相关业务人员的意见。经基本一致同意，草案按照新业务流程制定的工作规程和工作准则作为切换实施的标准化依据。

三、并行运行

如果实际的战斗模拟已经得到高级管理人员的批准，并得到各部门管理人员的一致认可，且实际的战斗模拟无需经历并行运行阶段。并行运行可以理解为切换前的预览，是一种特殊的模拟测试。员工不熟悉新系统，不放心，不敢扔掉所有原有的手工管理，所以有一个新旧系统并行运行的阶段。

四、注意系统切换

最好把每个子系统放在一起，这样才能看到信息集成带来的好处。如果分步实施，也要先去车间或仓库，取得经验后再逐步推广，而不是切断业务流程。切断业务流程相当于破坏信息集成，这与建立管理信息化的初衷背道而驰。为了顺利切换，注重培训，在培训的基础上整理数据，完成基础数据后进行模拟。最终模拟运行的管理模式应在公共场合进行布局和演示，经广大管理人员和高级管理人员批准后再在实践中实施。有了群众基础，切换工作会容易得多[18]。我们宁愿花更多的时间在基础工作上，也不愿特别注意项目管理要求的先导与后续工作的关系，一步一步稳扎稳打，不要在系统切换工作中反复波折，欲速则不达。

五、系统安全控制

1.服务器安全控制

主要考虑系统的容错性和高执行效率。在成本可接受的情况下，选择安全水平最高的容错方案，确保系统永远不会因磁盘故障而丢失或中断数据。如果其中一个(组)硬盘出现故障，另一个(组)硬盘中的数据仍然保持系统的正常运行。同时要注意高阅读性能。

2.登录安全控制

在设计网络时，为了保证网络系统能够全天候运行，我们应该注意系统中的登录服务，通过两个服务台控制登录权限，一个是主控制器，另一个是备份，这样即使系统中的一个控制器出现故障，用户也可以登录系统进行日常工作。系统中各种用户的权限也是分级授权的，从而最大限度地减少系统网络安全中潜在的不安全因素。

3.数据库安全控制

数据库是企业应用的核心，数据库安全是应高度重视的主要课题。为了确保数据库的安全，可以采取两种措施来消除数据库的潜在风险。首先，通过数据同步复制，将数据写入不同的服务器系统，并始终保持数据库系统中两个完全一致的备份。当一个数据库服务器因故障中断时，系统管理员只需通过远程管理或电子邮件告知用户使用另一个配置文件，就可以连接到另一个数据库系统进行正常的业务处理。这种同步复制是在系统的中间和后台完成的，用户没有等待。可擦写光盘备份系统数据库和系统日志，确保人为或其他原因造成的数据不准时，可通过日备份立即恢复。