如何整合erp软件系统
当今社会已进入信息时代,企业不断地面临着技术创新、用户需求变化的挑战,市场竞争日益激烈。因此,以erp系统为主体的管理革命成为了企业为了适应环境而进行的管理变革。准确地选择合适的ERP系统,对一个企业而言,如果把OA系统与ERP系统有机结合起来,就能给企业办公室带来更完善的解决方案。
一、ERP管理系统和其它软件的相互结合能给企业带来什么价值?
1.实现ERP和OA系统的一体化应用。
Web客户端可方便地实现OA系统与ERP系统的集成应用,弥补ERP中ERP流程及协作功能的不足;
可以实现单点登录,降低了用户操作复杂度。
2.减少软件许可费用。
通过对用户的管理工作进行前移,使同一业务类型的用户以一种ERP用户方式访问ERP系统,可以显著减少系统所需的软件许可数。特别是对于一些国外的ERP软件,会减少很多成本。
随着应用复杂度的增加,预计将会减少80%的查询/报告用户和30%-70%的操作用户。
3.提高生产力。
采用数据集成技术,数据只需输入一次,数据生成岗人员只需查看数据,通过数据集成技术,将办公协同系统中批准的数据直接写入币加德ERP系统,而且能在写数据之前进行数据校验,保证数据的准确性,减少数据的重复输入,降低创设岗的工作量。
通过ERP系统,可对ERP系统数据生成、审核等流程信息进行记录跟踪,弥补了ERP系统在数据形成之前和形成过程无法跟踪的缺陷,有助于ERP系统数据申请流程的管理控制。
4.减少管理和培训费用.减少使用者的操作困难。
因其使用广泛的办公协同系统,操作简单等特点,有效地减少了ERP系统客户端的数量,减轻了ERP系统的负担,同时也大大节约了系统使用和员工培训的费用。
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