ERP系统的提醒功能

对于生活，每天清晨第一件感知的事情通常是起床的闹铃，它提醒我们按时起床，特别是在寒冷的冬季，小小的闹铃，大大的作用，有了它早晨变得很从容，不用再担心睡过头，上班迟到。对于工作，每天打开ERP系统，处理单位的工作，ERP系统的提醒功能就好比生活中的闹铃，它随时随需提醒着你：不要忘记了重要的工作。

一、在erp系统中发送提醒信息

以审核提醒为例，在录入单据后，需要提醒有审核权限的人进行审核，按这样的步骤来操作：选中要审核的单号→点【信息】→填写“收件人”→点【发送】。系统会自动把单别、单号带到新信息界面，如下图。

二、接受erp系统的提醒信息

1、信息到达

当有与自己相关的信息到达时，在ERP系统主界面的中上部会显示有新消息的提示（erp系统每隔1分钟检查一次是否有新信息），如下图。

2、信息打开

点击上面的提醒文字，打开系统消息界面，未读的信息加粗显示，如下图。

3、信息处理

双击上面信息的任一单元格，打开关联单据，比如当前的关联单据是销售订单，erp系统会自动把关联单号带到单据界面，以审核为例，点【查询】→点【审核】，完成提醒作业，如下图。

双击过的信息，系统自动取消字体加粗，并且自动标为已读，如下图。如果点左上角【刷新】按钮，未读界面不再显示此信息，点【已读】或【全部】可以查看已读信息。

三、管理erp系统的提醒信息

系统消息的主界面如下图，左上部是收件箱，并可以根据“未读”或“已读”进行筛选；左下部是发件箱，显示自己已发送过的信息。已经处理过的信息可以【标为已读】（支持多行同时处理）。还可以定期【删除】（支持多行同时处理）过期的提醒信息。

当所有信息都标为已读后，在ERP系统主界面的信息提醒位置会显示“暂无新消息”，如下图。

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