erp系统初始化管理xt01

ERP系统正式上线首先就是建立新账套，其次就是系统初始化，这是上线阶段的erp系统操作流程，初始化操作将删除当前erp账套中的所有数据，需谨慎！另外，在erp管理系统基本课程还会用到预制出厂数据。

一、通过初始化删除账套测试数据

系统上线前，需要清除ERP中的测试数据，打开【系统设置】/【系统初始化】模块，可以点下面的【全部】，再点【初始化】，将清除所有数据，也可以保留某些项目，比如“会计科目”，只要把前面的勾去掉即可。

图：系统初始化

提醒：

• 币加德ERP系统的初始化与其他ERP系统不同，不包含期初数据的录入，仅仅是清空系统中的测试数据，为什么这样设计？因为每个月都会有期初数据，而不是在系统投入使用时才会有，所以，币加德ERP系统刚刚上线时的期初数据录入与投入使用后的期初数据录入是同一概念，不同之处在于ERP系统投入使用后的期末数据会自动结转到下个月的期初。
• 初始化将清除所勾选模块的数据，谨慎操作，建议事先备份。系统刚刚安装好之后，不要急着初始化，可以先用测试数据来熟悉系统功能。
• 系统正式上线时，可以保留一个账套用于测试练习，重新建立一个正式账套，并且只对正式账套进行初始化。

二、预制出厂测试数据

如果新建的账套已经通过上面的【初始化】操作后，系统就没有测试数据了，如果这时又想要测试数据进行测试，可以打开“系统设置/基础数据接口”模块，点【设置】/【恢复出厂测试数据】即可，如下图。

图：恢复出厂测试数据

参考：

在ERP中，进销存是个完整的业务体系，所有的业务都是相关联的，没有初始化，系统中的业务单据就失去了运行基础，一般ERP的初始化有以下步骤：

（打个比方：如果一个公司在成立之初就把ERP系统就设立好了，公司的所有业务都没开展，没有商品，没有库存，没有现金等业务的发生，期初的所有余额都是0,系统就不用做初始化，如果一个公司不是在公司成立之初就有ERP,那么现金，银行和商品的库存等都有余额，那么就要把这些数字输入系统之后再运行系统，这就是所谓的初始化。）

1 商品基础信息初始化，

2 期初库存初始化

3 供应商应付账款初始化，

4 客户应收账款初始化，

5 如果ERP中如果有财务系统，那么就要对现金和银行账款期初余额进行初始化。