erp系统分类及编码规则设定xt02

要正式实施ERP系统，首先要做的第一件事情就是确定编码原则，特别是“货品”、“客户”、“供应商”这3大基础数据的编码原则。

编码有一个原则、二个方法：

一个原则：唯一性原则，对货品来说，就是一物一码；对客户、供应商来说，就是根据客户编码可以唯一区分客户，供应商同样如此。

二个方法：“流水码”和“特征码”。

流水码：顾名思义，就是1、2、3、……。

特征码：举一个例子，身份证号码，18位身份证号码各位的含义：

（1）1-2位省、自治区、直辖市代码；

（2）3-4位地级市、自治州代码；

（3）5-6位县、县级市、区代码；

（4）7-14位出生年月日，比如19670401代表1967年4月1日；

（5）15-17位为顺序号，其中17位男为单数，女为双数；

（6）18位为校验码，0-9和X。作为尾号的校验码，是由号码编制单位按统一的公式计算出来的，如果某人的尾号是0-9，都不会出现X，但如果尾号是10，那么就得用X来代替，因为如果用10做尾号，那么此人的身份证就变成了19位。X是罗马数字的10，用X来代替10。

提醒：“流水码”最大优点是编码简单，在用Excel整理基础资料时，可以快速编码，缺点是编码本身只是一个流水号，无法根据编码人工识别出它的含义。

“特征码”编码复杂，需要事先做好规划，但是特征码每一位编码都具有含义，特征码当中也有流水号部分。

流水码、特征码各有优缺点，在中小企业的ERP实践中，客户、供应商通常采用流水码，货品采用特征码。

在ERP实施中，先制定分类及编码规则表，如表8-1。根据企业自身的货品情况进行分类，把握好分类的颗粒度，客户、供应商编码比较简单，前缀+流水码，3位流水码可以容纳999个往来单位，一般来说足够了。

表：分类及编码规则表

提醒：在对货品进行分类编码的时候，固定的属性才可以作为分类，要不然就失去了“特征码”编码方法的意义，好比身份证号码是按照出生地这个固定的属性进行编码，如果对身份证编码规格比较熟悉的话，一看身份证号码，就知道是来自哪个省份。

反过来，如果以居住地这个变化的属性进行编码的话，问题来了，他今年居住在山东省，明年去了浙江省，那编码就得跟着变化，要不就失去了意义（不能根据身份证号码判断其居住在哪个身份），如果编码跟着变化属性进行变化的话，就违背了“一物一码”的原则。

然后依表进行设定，如下图。

图：分类及编码规则设定