erp系统单据打印格式设计

在ERP系统实施过程中，单据打印格式的设计往往要花费不少时间，为了使操作简单，无需依赖ERP实施顾问来设计打印格式，币加德ERP的单据打印基于Excel，会使用Excel就会ERP的单据打印设计。所以基本没有门槛，这和市场上一般的ERP产品不同，这些ERP产品的单据打印格式不是一般用户可以学会的，要有一些编程的知识或者思路才行，企业往往依赖于ERP服务商的实施顾问来完成，后续要修改还得求助于ERP服务人员。

提示：

• 建设安装WPS，个头小，很方便，币加德ERP系统都是在WPS表格的环境下测试打印格式设计的，与微软Excel兼容。

一、单据打印入口

币加德ERP的单据打印格式是在Excel的基础上增加了一些规格。以销售出库单为例，选中要打印的单据行，点【打印】，弹出打印对话框，确保“只读”没有勾选（否则修改后的Excel模板无法保存），点【打开Excel模板】，如下图。

图：销售出库单

提醒：为了防止Excel模板在打印过程中误保存覆盖，建议在ERP上线时把所有设计好的模板备份一下，Excel打印模板位置在ERP客户端根目录下的“Excel打印模板”子目录下。

同时，设计好打印格式后，保存并关闭Excel模板文件，并把上图中的“只读”打勾，这样模板文件就是只读的，不会被误保存覆盖。

二、单据打印设计

系统用打开Excel的默认程序打开打印模板（笔者建议安装免费的WPS个人版，兼容微软Office，大多数情况下可以替代微软Office，甚至更好用，它体积很小，100M多点，很容易从网上下载，并把WPS设为打开Excel的默认程序。如果偶尔需要用微软Office打开其他文档时，可以右键鼠标，选择打开方式），如下图。

图：单据打印格式设计

设计打印格式时，有3个注意的地方：

①数据字段用方括号括起来。数据字段在打印时，会用实际数据替代，需要注意的是数据字段必须在“销售出库单-流水簿”中存在，否则，打印时会置空。

②单身标题行下有一行样例。为了辅助设计，要不然不好估算每列到底该多宽，在打印时，会自动删除样例行。

③单身模板行前要有个星号。这个很关键，星号“*”会告诉系统单身可能有多行，需要根据实际进行填充，比如某张销售出库单有5行，打印时就会显示5行。

如果需要打印公司LOGO或者签章，只需把相关图片插入到Excel即可。

提醒：为了使签章随着数据增多自动往下移动，有一个小技巧，这个属于Excel技巧：把图片的上边框对准到你希望在表格行数增加时它靠着的那一条线。你可以通过调整其上面某行的行高，来检验签章是否跟着动，如果跟着动，就成功了！如果不跟着动，说明签章图片的上边框还未靠到那条线。

为了使签章看起来和文章融为一起，需要把签章图片处理成GIF透明格式，然后再插入到Excel打印模板中。

三、单据打印

打印格式设计好之后，回到“图23-1 销售出库单”界面，点【打印预览】，如下图。

图：打印预览

试着在打印机打印出来，看是否完美，如需还可以再行调整，直至完美！以后日常操作无需打印预览，直接点【打印】即可。

四、如何让图片透明

公司LOGO标志、盖查等，往往都要做透明处理，才会使打印的单据显得比较专业。可以在线处理（https://transparent.zhaoxi.net/），如下图。也可用Firework/PS软件处理。

图：图片透明处理