erp系统单据自定义字段的设置

在ERP系统实施时，往往需要根据行业的不同定义不同的字段，这也是erp系统管理的一个难点，本教程以案例的形式讲述了如何在币加德ERP系统中用自定义字段扩充现有的单据，包括简单表单和复合表单（含单身）。

一、作用

①表单扩充。根据不同行业，其产品、业务单据等可能需要更多的字段来描述，而ERP现有表单没有相关字段时，可以通过自定义字段来解决。

②关联取数。举例：

• 比如把客户资料的某些字段带到订单、发货单中，打印的时候一并打印出来。
• 比如把货品的某些字段带到订单身、发货单身中。
• 比如客户下订单时，对每个产品项次都有QC要求，可以自动带到销售出库单中，以便发货检验人员核对。

二、界面

通过单据界面的【设置】按钮可以打开“自定义字段”窗口，如下图。

字段名：自定义字段合计12个，名称为z01~z12。

是否显示：勾选后，才会在表单中显示自定义字段。

标签：自定义字段显示的中文名。

控件类型：文本、数字、日期、下拉框、下拉表、单选框、公式。

控件颜色：普通 – 白色背景、黑色标签；

非空 – 蓝色背景、黑色标签；

只读 – 灰色背景、黑色标签；

主键 – 蓝色背景、红色标签。

小数位数：1~6位。（仅当控件类型为数字时有效）

下拉框内容：双击打开数据编辑器，如图27-3。（仅当控件类型为“下拉框”时有效）

下拉表内容：客户、供应商、部门、员工、仓库。（仅当控件类型为“下拉表”时有效）

图：自定义字段界面

关联取数SQL：双击打开SQL公式生成器，如下图。（仅当控件类型为“公式”时有效）

触发字段：由哪个字段触发当前自定义字段。

erp系统管理-单据自定义字段-图1

图：下拉框数据编辑器

图：公式生成器

提示：关于“SQL 公式生成器”，这里仅给出界面，后面再用具体实例来详解。

三、自定义字段实战

1、货品资料增加“长”、“宽”、“高”字段

在货品新增界面点【设置】，如下图，在打开的自定义字段窗口，进行设置，最后点【应用】，最终效果如下图。

图：打开自定义字段

图：设计自定义字段

图：最终效果

自定义字段和系统内置字段一样，也会显示在货品清单界面，如下图。

图：货品清单界面的自定义字段

2、销售订单的单头增加“包装要求”字段，单身增加“长”、“宽”、“高”字段（在单身选取货品代码时，自动带出值）

图：销售订单自定义字段设计

以上图中的自定义字段“长”为例，双击“关联取数SQL”栏位对应的单元格，如下图。这里与一般SQL语法不同的地方在于“#sc030#”：“c030”表示数据库字段名，如果是单身字段需在前面加上“s”，一对井号表示从当前单据界面的字段取值。

生成SQL公式有2种方法：

方法1：直接写SQL语句。（适合对SQL语法比较熟悉的用户）

方法2：通过填写辅助界面，最后点【预览】生成SQL语句。（适合普通用户）

图：SQL公式生成器

提示：在使用“SQL 公式生成器”时，通常需要查阅“数据字典”，找出哪个表，以及需要取哪个字段。

除了借助于“数据字典”外，币加德ERP还提供了更快捷的方式，一般的单据界面都可以通过点击单身的字段标签（或单身的列头字段）获取字段名，通过点击单头空白处（或单身空白处）（不能有遮挡）获取表名，获取的字段名（表名）会自动填写到“SQL公式生成器”的当前光标位置。

以取货品资料的自定义字段“长”为例，把“SQL公式生成器”窗口与“货品-修改”窗口并排放到一起，并把光标定位到“SQL公式生成器”要取值的地方（比如“取值字段”/“来源表”等），这样的话，再去点击“货品-修改”窗口的字段或空白，可以及时看到操作响应，如下图。

图：通过点击获取字段名（表名）

如果不是像货品资料只是简单的表单，而是像销售订单，有单头和单身，获取字段（表）的方法也是一样的，如下图。

图：SQL语句辅助填写

触发字段（在“图：销售订单自定义字段设计”最后一列）：表示何时让系统运行“关联取数SQL”。本实战演练中，触发字段为“货品代码”，当在其选择时，自动带出“长”、“宽”、“高”字段的值，和上面讲述的类似，也有2种方法：其一、查询“数据字典”，找出销售订单身的货品代码是哪个字段；其二、把销售订单窗口和自定义字段窗口，并排放置在一起，选中要填写的“触发字段”单元格，然后点击“货品代码”，它对应的字段名称会自动填写到触发字段单元格，如下图。

图：点击单据字段，自动填写自定义字段窗口的“触发字段”

自定义字段设计完成后，重新打开单据，调整单头高度（以便可以显示出自定义字段），可以看到单头自定义的“包装要求”字段和单身的“长”、“宽”、“高”字段，当选择货品代码后，自动根据上面步骤设置的取数SQL语句，到货品资料里面找出此货品的长、宽、高的值，并自动带入到单身的自定义字段（长/宽/高）中，如下图。

图：通过触发字段自动带出自定义字段的值

当销售订单保存后，在流水簿界面可以看到自定义的字段，如下图。

图：流水簿界面的自定义字段

提示：销售订单的单头、单身通过自定义字段进行扩充后，不但可以满足个性化的业务需求，而且也为个性化的打印需求提供了数据来源，币加德ERP的单据打印使用普通的Excel文件作为模板，只要在流水簿界面有的字段，都可以在Excel模板文件中引用，进而打印出来，详见前面“单据打印格式设计”。

3、把销售订单头中的“客户单号”，带到销售出库单的单身自定义字段中

最终效果如下图。销售出库单的自定义字段设计。

图：把销售订单头中的“客户单号”，带到销售出库单的单身自定义字段中

图：销售出库单的自定义字段设计

触发字段：数量。保证只要录入数量，系统都会执行“关联取数SQL”。

关联取数SQL：这是实战部分最为复杂的案例，前面的案例只涉及单表查询，此处涉及多表关联查询，其他知识点与前面一样。如下图。

图：把销售订单头中的“客户单号”，带到销售出库单的单身自定义字段中

多表连接，举例分析：以订单表、订单明细表为例，进行左连接查询，如下表。

表：订单表

表：订单明细表

表：“订单表”左连接“订单明细表”